Kommunstyrelseförvaltningen söker registrator

Nynäshamns kommun ... Strax söder om Stockholm, på Södertörns sydspets, ligger Nynäshamn. Bara minuter från Stockholm bor här 25 000 människor i härlig kultur- och skärgårdsmiljö. I kombination med närheten till Storstockholms arbetsmarknad och dess kulturella och kommersiella utbud, är Nynäshamn ett mycket attraktivt val för människor och företag att utvecklas i. Vår framtidsvision betonar en fortsatt befolkningstillväxt, ett positivt näringslivsklimat och en rättvis fördelning av gemensamma resurser för en långsiktig hållbar utveckling ... en bra arbetsgivare Vi ser kompetensutveckling som väsentlig och satsar på kontinuerlig utveckling för all personal. Vi tycker det är viktigt att arbetsinnehållet är varierande och spännande varför vi ger möjligheter till individuella lösningar. Flextid och önskescheman finns i många av våra verksamheter och det finns möjligheter till distansarbete och friskvård på arbetstid Vi uppmuntrar delaktighet, investerar i en god arbetsmiljö samt har en aktiv personalförening för många olika intressen ARBETSUPPGIFTER Som registrator tillhör du sekretariatet inom enheten för kommungemensam administrativ utveckling och service vid kommunstyrelseförvaltningen. Sekretariatet ansvarar för registratur för kommunstyrelsen och kommunarkiv, samt är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och valnämnd. Sekretariatet arbetar också med att utveckla dokument- och ärendehanteringen i kommunen. I ditt nya arbete ansvarar du för postregistrering och diarieföring inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Service till politiker och tjänstemän, kontakter med allmänheten, expediering av beslut och visst arkiveringsarbete är exempel på löpande arbetsuppgifter. Du är också förvaltningens personuppgiftssamordnare. KVALIFIKATIONER För att lyckas i ditt nya arbete söker vi dig som . har registratorsutbildning eller eftergymnasial utbildning med kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning eller motsvarande kunskaper förvärvade i arbetslivet . har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer . har en god språklig förmåga . har goda datakunskaper . har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt . har god administrativ förmåga . är noggrann och ansvarstagande Det är meriterande med erfarenhet av registratorsarbete och nämndadministration. Det är även meriterande om du har god kännedom om personuppgiftslagen och arkivlagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.