Kommunstyrelsen söker löneassistent

Vid södra Hälsinglands kust, bara 2 timmar från Stockholm, ligger Söderhamn med den vackra skärgården och de fantastiska skogarna. Söderhamn har ett gott företagsklimat och vi arbetar aktivt med entreprenörskap redan från förskola. Här finnas, trygghet, glädje och nytänkande. I Söderhamn är allting möjligt - vilket skapar grunden till livskvalite. Öppna Söderhamn - något att längta till! Kommunstyrelsen svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet. Ledningsstaben utgör tillsammans med enheter för personal, ekonomi, information, turism, IT och näringsliv kommunstyrelsens förvaltning. ARBETSUPPGIFTER Personalenheten är en av flera serviceenheter inom kommunstyrelsen. Personalenheten ger stöd och service inom hela personalområdet och erbjuder internt konsultstöd inom området förekommande ansvarsområden. Personalenheten ansvarar för kommunens, samt vissa kommunala bolags löneadministration samt för pensions och försäkringsfrågor. För närvarande pågår ett projekt angående upphandling och införande av nytt personaladministrativt system. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Löneadministrativa arbetsuppgifter, inrapportering, uppföljning, avstämning. - Systemadministrativa arbetsuppgifter, lönegenerering, bankfil, ekonomifil. - Ge råd och stöd till kunder om lagar och avtal. - Medverka i upphandling samt införande av nytt personaladministrativt system. - Medverka i utvecklandet av rutiner och processer inom enhetens verksamhet. - Vara behjälplig med andra inom området förekommande uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig samt erfarenhet av löneadministration. Vi ser gärna att du har goda avtalskunskaper i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser. Arbetslivserfarenhet från administration inom kommunal verksamhet samt goda kunskaper i lag och avtalsfrågor gällande schemahantering och arbetstider är meriterande. Vi vill att du bidrar till vårt utvecklingsarbete på ett positivt sätt. För det krävs att du kan ta egna initiativ och trivs med att jobba självständigt och i grupp. Som person är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Arbetet innebär en hel del personkontakter varför du måste ha lätt för att ta kontakt och samarbeta med andra människor. Dina ambitioner inkluderar att utveckla rutiner samt medverka i projekt för att förbättra och förnya verksamhetsprocesser. God datorvana krävs då datorn är vårt främsta arbetsredskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.