Konferensadministratör

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad.Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet.Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag.Till vår uthyrningsverksamhet söker vi för kunds räkning en konferensadministratör på heltid.Vår kund arbetar med kurs- och konferensverksamhet och finns belägna på Södermalm. Som konferensadministratör är du huvudansvarig för de tilldelade kurserna/konferenserna i din arbetsgrupp.Du ingår i en arbetsgrupp bestående av två konferensadministratörer och en konferensassistent.Administratören är kundens kontaktperson och har den huvudsakliga kontakten med denne.Du är ansvarig för att de ekonomiska och tidsmässiga ramarna hålls samt att konferensassistenten utför de arbetsuppgifter som är ålagda henne/honom.Konferensadministratören ansvarar för att bevaka gällande avbokningsregler för de olika anläggningar och hotell man samarbetar med. Dina arbetsuppgifter blir bland annat att hålla i deltagaradministrationen av konferenser, boka lokaler, förtäring, göra enklare kostnadskalkyler, allmänna kontorssysslor samt ha den övergripande kontakten med deltagarna. Tjänsten innebär att du kommer arbeta som konsult i vår uthyrningsverksamhet.Detta blir ditt första uppdrag som konsult hos oss på Proffice och vi hittar sedan ett nytt uppdrag åt dig.Vi erbjuder dig en provanställning i sex månader som ska leda till en tillsvidareanställning hos Proffice.Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som behärskar Office-paketet, goda kunskaper i engelska är meriterande.Som person är du serviceminded då du kommer ha nära kontakt med kurs- och konferensdeltagarna.Vidare är du mycket nogrann, ordningsam och öppen med en säljande personlighet. Tjänsten ska tillsättas i början av februari månad.Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in din ansökan snarast då tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.