Konferensadministratör

Vi söker en driven kollega!

Nordkalotten Hotell & Konferens samt Hotell Bodensia ingår i Pite Havsbad Group som idag består av sju hotell med en total omsättning på en kvarts miljard kronor. Det är en spännande organisation med fokus på turism och konferens i Norrbotten.
Vi söker nu en kollega till vårt team som har hand om konferensförfrågningar från Sverige och utlandet på Nordkalotten Hotell & Konferens i Luleå samt Hotell Bodensia i Boden.

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN
Vi söker en handlingskraftig kollega med en stor portion service- och kvalitetskänsla. Med ett öppet sinne tar du ett helhetsansvar från första kundkontakt till genomförande och avslut av konferensen/arrangemanget. Du utreder kundbehov samt leder och driver arbetet fram till genomförande och uppföljning. Det innebär i praktiken att du är med hela vägen från ax till limpa.
I din roll verkar du aktivt för att skapa och upprätthålla goda relationer med kunder och leverantörer. Arbetet innebär också att bearbeta potentiella kunder både regionalt och nationellt.

KVALIFIKATIONER
Du är en god administratör med erfarenhet av arbete inom turistbranschen och/eller servicebranschen. Du är van vid att arbeta självständigt, är ansvarsfull och har en god känsla för detaljer. Ditt driv, engagemang, personlighet och förmåga att kommunicera och samarbeta är viktiga egenskaper för oss och våra kunder.

Du har goda kunskaper i Officepaketet samt i svenska och engelska, både i tal samt skrift. Meriterande om du också har vana av bokningssystemet Picasso/Techotel.
Känner du igen dig i detta och vill vara med och utvecklas i ett spännande företag? Då är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt