Konferensadministratör; AB CONDUCTIVE; Stockholm

AB Conductive är ett av Sveriges ledande konferens och utbildningsföretag. Våra kunder är inom B2B segmentet. Företaget grundades 2003 och Conductive har idag 18 anställda. Vi gör konferenser för personer som vill utvecklas och bli bättre i sin yrkesroll. Konferenser som innefattar metoder, mål och praktiska verktyg i anslutning till alla intressanta frågeställningar. Kort sagt: Konferenser som inte väjer för frågan "Hur?". Vår konferensadministratör ska på föräldraledighet och vi söker en vikarie. Som konferensadministratör bokar du lokaler till våra konferenser, bokar resor och hotell åt föreläsare, förbereder material för kursdeltagarna, gör beställningar hos anläggningar och har hand om våra värdinnor. I tjänsten ingår även att löpande se över företagets avtal med konferensanläggningar och hotell vilket kräver god förhandlingsvana. Egenskaper som önskas är god organisationsförmåga, noggrannhet, förhandlingsvana samt servicekänsla. Erfarenhet från konferensbranschen är ett önskemål och viss ekonomi vana krävs då det även kan förekomma viss hantering av fakturor. God datorvana och lätt att lära olika system samt behärska engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Vi söker alltså en person där vi kan känna en trygghet i att våra konferensdeltagare och talare får bästa möjliga service. Då allt vi gör har höga vinstkrav skall personen vara mycket kostnadsmedveten och vara van vid höga krav både på sig själv och på sin omgivning.