Konferensansvarig

Scandic - hotell med sunt förnuft Scandics värderingar har sina rötter i det nordiska arvet. Vi införde den klassiska, nordiska "ta hand om varandra"- känslan, kultiverade den till ett avslappnat och prisvärt hotellkoncept med bra kvalitet. Alla våra värderingar och de beslut som fattas inom Scandic grundar sig på nordiskt sunt förnuft. Scandic ska erbjuda service som är tillgänglig och prisvärd för de många människorna, en avslappnad upplevelse som fungerar för alla. Det ska vara enkelt. Det ska vara valuta för pengarna. Vi ska visa öppenhet. Man kan summera sättet vi arbetar på som "omtanke", att bry sig om andra människor. Du kan se Omtanke i sättet vi tar hand om våra gäster. Det är också en guide i vårt uppförande gentemot kollegor och partners. Vår konferensansvariga går vidare på nya utmaningar. Vi söker nu hennes efterträdare. Vi kommer löpande ta in kandidater för intervju. Formell_behörighet Som konferensansvarig är du intresserad av möten med andra människor.Du känner glädje av att hjälpa våra kunder att uppnå syfte & mål med deras konferenser. Förmågan att skapa relationer med kunder är en förutsättning.Du skall besitta förmågan att arbeta självständigt och kunna ta ansvar för egen planering. Ledaregenskaper är en viktig del främst förmågan att engagera och coacha medarbetarna. Tycka om och sträva efter ny kunskap (ständigt lärande) är en egenskap som prioriteras. Att ha ett ekonomiskt och noggrant sinnelag är en förutsättning. Du skall vara duktig på att kommunicera på svenska och engelska både verbalt och i skrift. ***** Huvudsyfte ***** Som konferensansvarig strävar du ständigt efter att utveckla och förbättra vår konferensavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår planering samt att skapa goda relationer med våra kunder och leverantörer och delta i vårt försäljningsarbete. Du arbetar aktivt i driften och säkerställer att vi har en god kvalitet och kundnöjdhet. Genom coachning och rätt verktyg se till att medarbetarna har en hög och jämn kompetens nivå. Allt arbete skall ske i enlighet med Scandics värderingar och koncept.Som en del av hotellets driftsgrupp deltar du i det strategiska arbetet för att uppnå hotellets ambitioner och mål. Du deltar i möten enligt gällande mötesstruktur. Ansvarar för att ersättare för egen befattning finns samt för upplärning av denne. Huvudsakliga_arbetsområden Strategisk planering av konferensverksamheten Leder och fördelar arbetet för konferensavdelningen Förmedla och förankra våra mål på konferensen Coachning och uppföljning samt kompetensutveckling av medarbetare Intern kommunikation Genomföra kundvisningar Kvalitet och kundnöjdhet Jobba enligt MEETING konceptet Forecast / Prognos / BudgetarbeteRapporter / Resultat / Analysarbete Ingår i hotellets driftsgrupp och i krisgrupp