Konferenskoordinator

Administrativt center bidrar till Västra Götalandsregionens vision om det goda livet genom våra kunskaper inom konferens, möten och event för medarbetare och chefer inom Västra Götalandsregionen.

Som konferenskoordinator gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Arbetsbeskrivning
Du är en viktig del av ett positivt team på 8 personer som administrerar, bokar och planerar konferenser, kongresser och event på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. Vi hjälper våra kunder genom alla stegen i planeringsarbetet och i genomförandet. Du erbjuds ett självständigt och mycket varierande arbete med stor möjlighet att med kollegor och kunder medverka i utveckling av tjänsten.

Arbetsuppgifterna innefattar bl.a.:

- Projektledning/samordning av konferenser, event och sociala arrangemang
- Deltagarhantering
- Samordning och framtagning av trycksaker och hemsidor
- Bemanning och koordinering på plats
- Ekonomisk budgetering och uppföljning

Kompetenser
För att ge god service i rollen som konferenskoordinator behöver du:

- Ha god förmåga att planera och organisera ditt arbete mot uppställda mål
- Vara positiv, lösningsorienterad och drivas av att ge service och att leverera med högsta kvalitet
- Ha god förmåga att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer
- Vara noggrann, flexibel och ansvarstagande

Vidare har du gymnasieutbildning relevant för arbetsuppgiften samt flera års erfarenhet av planering och koordinering inom konferenser, kongresser och event. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Meriterande är goda kunskaper i engelska och kunskap om Västra Götalandsregionens verksamheter. Har du dessutom kunskaper i webbpubliceringssystem så som Episerver och esMaker får du ett plus i kanten.

Vi ser fram emot din ansökan!



Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.