Konferenskoordinator, Stockholm

Hos oss arbetar du för en utvecklande och tillgänglig lärmiljö för alla. Vi erbjuder specialpedagogiskt stöd och rådgivning till skolor och förskolor i hela landet, svarar på frågor och erbjuder kurser och konferenser. Vi driver åtta specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi har cirka 1 100 anställda. Välkommen till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik.


Verksamheten inom den Östra regionen är lokaliserad i fina lokaler vid Campus Konradsberg på Västra Kungsholmen. Lokalerna består av kontorsarbetsplatser, kurslokaler och även två specialskolor, Manillaskolan och Hällsboskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator hos oss ska du skapa goda förutsättningar för att myndighetens omfattande utbildningsverksamhet löper på allra bästa sätt. Våra besökare ska känna sig välkomna och våra utbildare och rådgivare ska få ett administrativt och praktiskt stöd. Du både planerar och arbetar praktiskt med den service, servering och inköp som behövs tillsammans med dina kollegor. Vi håller utbildningar främst i våra egna lokaler men även externt så du koordinerar och säkerställer administrationen och logistiken även i samband med detta.

Du kommer att få möjlighet påverka och utveckla våra olika mötesarenor för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en trygg, tillgänglig och positiv miljö på myndigheten. Du är dessutom behjälplig vid arrangemang av webbseminarier och andra utåtriktade aktiviteter.
Du arbetar inom den administrativa enheten som bland annat ansvarar för reception, vaktmästeri och kommunikation. Enheten är en framåtriktad enhet där alla ställer upp för varandra och som inte är rädda att hugga i där det behövs.
Vi erbjuder en god arbetsmiljö, flexibel arbetstid, friskvård och en möjlighet att forma arbetet utifrån behov och kompetens i samråd med servicechefen som också är närmaste chef.


KVALIFIKATIONER
Du har god kommunikationsförmåga och är strukturerad med stort engagemang för service, inköp, servering och kundbemötande. Du kan arbeta självständigt och är en stresstålig person som tycker om att ta eget ansvar och ser förbättringsmöjligheter. Du är öppen för förändringar och flexibel gällande arbetsuppgifter.

Du ska ha:
Minst två års erfarenhet av konferensservice och administration.
Erfarenhet och kunskap av att hantera mat professionellt.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av nya mötesformer och IT i konferensverksamhet.
Kunskap inom teckenspråk.
Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete eller KRIS-samordning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och refererar till myndighetens medarbetarpolicy.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.