Konferensmedarbetare

Länsstyrelsen är ett koncentrat av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar lång tradition och ett rättssäkert arbetssätt med nytänkande, god service och öppenhet. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över hela samhällsbredden. ARBETSUPPGIFTER Konferens- och serviceenheten ansvarar idag för Länsstyrelsens interna service såsom post- och godshantering, chaufför, växel och reception, arkiv, lokalvård och fastighetsfrågor upphandling och inköp samt konferensanläggning och personalmatsal. Konferensanläggningen har elva väl utnyttjade konferensrum och personalmatsalen har, förutom beställning av förtäring till konferensanläggningen, dagligen ett stort antal interna lunchgäster. Konferensanläggning och personalmatsal utgör en sammanhållen verksamhet med tre medarbetare. Då en av våra medarbetare går vidare till annan sysselsättning och söker vi nu en ersättare som ska bidra till att både utveckla verksamheten och upprätthålla en förstklassig service. I huvudsak ska du ta hand om våra konferensbokningar, se till att konferensutrymmen alltid är i bästa skick lämna information och ge högkvalitativ service till våra konferensdeltagare. Därtill kommer hantering av beställningar av förtäring till konferensdeltagare samt beredning av smörgåsar, sallader och enklare smårätter. Du kommer också att medverka vid mottagande av leveranser av varor. Det är en fördel om du redan är insatt i regelverket för livsmedelshantering eftersom den kompetensen krävs för att säkerställa god hygien i köket och den övriga anläggningen. KVALIFIKATIONER Du har - utbildning på gymnasienivå - erfarenhet av arbete i konferensanläggning - ett utpräglat servicebeteende - kompetens på Officepaketet - och gärna utbildning för, och erfarenhet av, arbete i kök Du är - lyhörd för kundernas behov - både noggrann och flexibel - iderik och kreativ Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.