Konferenssamordnare

Vi söker en positiv och serviceinriktad person som har kunden i centrum.På Mälardalens högskola anordnar vi både nationella och internationella konferenser/arrangemang.Du är en person som tycker om att ge god service.Du är kreativ, social och lyhörd för omgivningens signaler, samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar för att ge kunden bästa möjliga service.I en stressig situation har du förmågan att arbeta lugnt och strukturerat och kan lösa problem snabbt och smidigt när de uppstår med kort varsel, och du klarar av att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.Tempot kan vara högt i perioder!

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
.Samordningsansvar för att arrangemanget fungerar bra från "första planering till målgång".
.Arbetet kan t ex innebära bokning av lokaler, ordna förtäring, deltagaradministration, ordna socialt program för deltagare och naturligtvis administrativ handläggning av hela arrangemanget.
.Du måste klara att av att ha många parallellt pågående konferenser/arrangemang och vara lite av en "tusenkonstnär".
.I arbetet har man många kontakter både inom och utanför högskolan, man har ett nära samarbete med högskolans fyra akademier och högskolans förvaltning.
.Arbete kan förekomma kvällar och helger

Bedömningsgrunder
Vi söker en person med god administrativ vana, samt att du kan arbeta självständig och ta egna initiativ.Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete inom konferensverksamhet .
Goda kommunikativa kunskaper, skriftligt och muntligt, i svenska och engelska.

Vi kommunicerar med en bred mottagargrupp vilket ställer höga krav på anpassningsförmåga till olika sammanhang och målgrupper.Sinne för att arbeta strukturerat och planerande.
Lyhörd och lyssnande samt kunna göra egna bedömningar utifrån kundens behov .