Konferenssamordnare, Turning Torso

HSB Malmö bildades 1925 och är idag en av Sveriges 30 självständiga HSB-föreningar. Med 44 000 medlemmar är HSB Malmö en av de mer tongivande. Verksamheten drivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i Malmöregionen. Utöver förvaltning av 30 000 bostadsrätter och ca 2000 hyresrätter erbjuder HSB Malmö administrativa och tekniska förvaltnings- och konsulttjänster och utnämndes 2010 och 2012 till Årets skånska företag inom förvaltning av Öresundsinstituttet. Juvelen i HSB Malmös krona är Malmös landmärke, HSB Turning Torso. HSB Malmö sträcker sig från Trelleborg i söder till Lomma i norr. Malmö, Burlöv, Svedala och Vellinge hör också till distriktet. Läs mer om HSB på www.hsb.se


Som konferenssamordnare för Turning Torso – Sky High Meetings (SHM) ansvarar du för att samordna och genomföra konferenser och events samt ser till att all inblandad personal arbetar mot samma gemensamma mål, nöjda konferensgäster. Du hjälper även till med bokningar, marknadsföring och försäljning.

Arbetsuppgifter:
Som konferenssamordnare består dina arbetsuppgifter av bl a:
- Delta vid genomförande och utvärdering av konferenser och events
- Ge service och ett utmärkt bemötande till gäster samt ytterligare utveckla serviceupplevelsen.
- Hjälpa och stötta med inkommande förfrågningar/bokningar.
- Löpande lösa praktiska problem som dyker upp under verksamheten
- Lokalansvar, inköpsansvar samt ansvar för AV-utrustning
- Samordning av värdar, möblering, städ och liknande inför konferens
- Marknadsföra och underhålla SHM på Sociala Medier
- Medverka vid marknadsföringsaktiviteter

Kvalifikationer:
Du har någon form av eftergymnasial utbildning inom området samt:
- Flerårig rfarenhet inom konferens eller liknande erfarenhet från hotell eller annat serviceyrke
- Erfarenhet av personalsamordning
- Flytande svenska och engelska. Kunskap i danska är meriterande.
- God förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt till enskild och grupp
- Allmänna IT-kunskaper
- Goda kunskaper och insyn i sociala medier

Egenskaper:
För att passa in i rollen som Konferenssamordnare krävs det även att du har initiativförmåga, gott omdöme och servicevilja. Du är dessutom representativ och utåtriktad

Utbildningsinriktning:
-Försäljning/Marknadsföring eller Hotell och restaurang

Utbildningsnivå:
- Gymnasium

Språk:
- Svenska
- Engelska

Vi erbjuder:
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i god arbetsmiljö och med trevligt arbetsklimat, där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag.

Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder.

Vi möter våra medlemmar och kunder bäst om vi speglar den mångfald som finns i samhället. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår mångfald.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning. Vi vill ha din ansökan senast 14 juni 2016. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Konferenssamordnare Charlotte Svärd, tel 076-101 22 83 eller Bokningsansvarig Fredrik Nelderup tel 0709-80 21 31. Har du frågor kring rekryteringen är du välkommen att kontakta HR-konsult Lena Skansjö, tel 0702-66 12 23.

Vi ser fram emot din CV och ditt personliga brev!