Konferensvärdinna till centrala Stockholm

Arbetsbeskrivning
Är du en ansvarstagande och serviceinriktad konferensvärdinna/konferensvärd som gärna hjälper till där det behövs? Har du erfarenhet av en liknande roll såsom konferensvärdinna eller receptionist och har arbetat i det digitala verktyget Zoom tidigare? Vi söker dig med teknisk kompetens till vår kunds konferensanläggning. Låter det som en roll för dig är du varmt välkommen in med din ansökan – redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Hos vår kund välkomnas du av trevliga kollegor med en familjär känsla och korta beslutsvägar. Här arbetar ni tillsammans i fina lokaler centralt beläget på Kungsholmen. 


I rollen som konferensvärd kommer du vara spindeln i nätet som hjälper till där det behövs. Främst kommer det innebära att sköta tekniken under pågående konferenser, ställa fram fika och hålla ordning i lokalerna.


Exempel på arbetsuppgifter: 
Moderera tekniken under pågående konferenser 
Behjälplig med konferensbokningen
Assistera utbildningsadministratören med enklare administrativa uppgifter
Se till att lokalerna ser representativa ut
Duka fram och plocka undan fika
Avlasta receptionen vid behov


Arbetstider
Heltid med start omgående. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstid enligt schema, anläggningen är vanligtvis öppen mellan 07:00 - 19:00, observera att det kan förekomma arbetspass som är förlagda kvällstid. 

Kvalifikationer
Det här behöver du för att vara aktuell: 
Erfarenhet av en tidigare roll såsom konferensvärdinna eller receptionist
Erfarenhet av att arbeta med Zoom/ Teams eller annan plattform  
Nyfiken på tekniska lösningar
Kunna erbjuda våra kunder en hög service nivå

 Meriterande, dock ej ett krav: 
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en utbildningsverksamhet

För att axla och trivas i rollen som konferensvärd/konferensvärdinna är du lösningsorienterad samt har teknisk kompetens och orädd för att arbeta i olika system. Du trivs i sociala sammanhang och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och har inte något emot att hjälpa till där det behövs i verksamheten.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-01-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.  Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Anna Hedberg, anna.hedberg@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.