Konstfack söker arbetsledare reception/vakmäster

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola.Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning.Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack grundades 1844 och har idag ca 900 studenter och 200 anställda. Konstfack söker nu en arbetsledare till reception/vaktmästeri Receptionen på Konstfack är det första som möter vår personal, studenter och besökare.Härifrån slussas mejl, telefonsamtal och besökare vidare.Receptionen sköter också informationshantering, viss försäljning, hantering av studentbostäder, inköp av kontorsmaterial och mer traditionella vaktmästerisysslor som godsmottagning och posthantering.Du ska som arbetsledare leda och fördela arbetet, ansvara för schemaläggning och bemanning och den dagliga driften av receptionen.Du ansvarar för att receptionens arbetsuppgifter och ansvarsområden sköts på bästa sätt samtidigt som du deltar i det dagliga arbetet.Som arbetsledare har du kontakt med leverantörer, avtalsbevakning samt fakturahantering.Du har tre medarbetare att dela arbetsuppgifterna med.Vi söker dig som *har erfarenhet av arbeta som receptionist/vaktmästare och är genuint intresserad av att på ett positivt sätt leverera god service *har b-körkort *har giltigt truckkort för truck A2 och B1 *har goda kunskaper i svenska och engelska *har goda kunskaper i Officepaketet *har förmåga att jobba i grupp och självständigt under varierande tempo och tryck *har minst två års erfarenhet av arbetsledning Det är meriterande om du har kunskap som systemadministratör och erfarenhet av att arbeta med växelsystemet MD110 BC12 eller motsvarande.Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och professionell i ditt yrkesutövande.Du är utåtriktad, prestigelös och tycker om att samarbeta.Du har också lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer.Du är ansvarstagande, har ordning och reda samtidigt som du har lätt för att prioritera och ta egna initiativ.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.Anställningen är en visstidsanställning på heltid till och med den 31 januari 2011.Eventuellt finns möjlighet till förlängning eller till tillsvidare anställning.Tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar flextid men receptionen måste vara bemannad under vissa tider.Vänligen märk din ansökan med dnr 447/21-09.Ange gärna löneanspråk.Välkommen med din ansökan senast den 22 december 2009!