Konstfack söker handläggare till studentkansliet

Konstfack är en högskola med utbildningar inom konst, konsthantverk, design och bildpedagogik.Gemensamt för Konstfacks utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack har ca 900 studenter och ca 200 anställda lärare och administrativ personal.Konstfack söker nu en handläggare/administratör till studentkansliet Studentkansliet är Konstfacks gemensamma enhet för studentservice, antagning, studiedokumentation och examensärenden.Kansliet ingår i utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen och har idag tre medarbetare.Eftersom vi är en liten högskola är arbetet vid kansliet mångsidigt och sker i nära samarbete med högskolans olika institutioner och enheter.Vi sitter tillsammans i ett öppet landskap.Kansliet har det övergripande ansvaret för att Konstfacks studiedokumentationssystem svarar mot behoven av utveckling, planering, underlag för redovisning och kvalitetssäkring.I det ingår även samordning och stöd i det arbete som sker på institutioner och avdelningar.Förändrade utbildnings- och examensstrukturer ställer även krav på generell kunskap inom högskoleområdet, exempelvis gällande aktuell lagstiftning.Kansliet svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande.Ett ökat fokus läggs på våra digitala kanaler e-post, intranät och extern webbplats samtidigt som behovet av muntlig information kvarstår. I arbetet ingår bl a att -handlägga/administrera ansökningar till Konstfack och samordna antagningsarbetet -registrera studenter, kurser och program -ta fram statistiska sammanställningar samt återrapportera internt och externt -delta i utveckling av studieadministrativa processer Du ska också kunna bistå i kansliets övriga arbete med att handlägga/administrera examensärenden, informera om Konstfacks utbildningar samt ge service till studenter angående studiemedel, tillgodoräknanden, studieuppehåll och andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.Vi söker dig med -god administrativ kompetens, servicekänsla och samarbetsförmåga -goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete med statistik -god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska -erfarenhet av administrativt arbete inom högskola och god kunskap om regelverken gällande högre utbildning -kunskaper i studiedokumentationssystemet LADOK -relevant högskoleutbildning eller motsvarande I arbetet har du täta kontakter med studenter och personal och externa parter.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, social kompetens, initiativkraft och intresse för att inhämta ny kunskap i takt med högskoleområdets utveckling.Du ska också vara noggrann samt ha förmåga att arbeta självständigt lika väl som i projekt. Konstfack strävar efter en jämn könsfördelning inom alla områden.Då majoriteten av de anställda inom kansliet är kvinnor välkomnar vi särskilt manliga sökande.Anställningen är ett vikariat tom 2011-08-31, med möjlighet till förlängning.Tillträde enligt överenskommelse.Vi tillämpar flextid.Vänligen märk din ansökan med dnr PER 2010/19.Ange gärna löneanspråk.