Konstfack söker handläggare/administratör

Konstfack är en högskola med utbildningar inom konst, konsthantverk, design och bildpedagogik.Gemensamt för Konstfacks utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack har ca 900 studenter och ca 200 anställda lärare och administrativ personal. Konstfack söker nu en handläggare/administratör till studentkansliet Studentkansliet är Konstfacks gemensamma enhet för studentservice, antagning, studiedokumentation och examensärenden.Kansliet ingår i avdelningen utbildning och information har idag tre medarbetare.Eftersom vi är en liten högskola är arbetet vid kansliet mångsidigt och sker i nära samarbete med högskolans olika institutioner och enheter.Vi sitter tillsammans i ett öppet landskap.Kansliet har det övergripande ansvaret för att Konstfacks studiedokumentationssystem svarar mot behoven av utveckling, planering, underlag för redovisning och kvalitetssäkring.I det ingår även samordning och stöd i det arbete som sker på institutioner och avdelningar.Förändrade utbildnings- och examensstrukturer ställer även krav på generell kunskap inom högskoleområdet, exempelvis gällande aktuell lagstiftning.Kansliet svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande.Ett ökat fokus läggs på våra digitala kanaler - e-post, intranät och extern webbplats - samtidigt som behovet av muntlig information kvarstår. Under hösten 2008 påbörjar Konstfack arbetet med att ersätta det nuvarande, egenutvecklade studiedokumentationssystem med LADOK - det nationella systemet för studieadministration.I samband med det behöver rutiner ses över och införas i samråd med institutioner och enheter.Vill du vara med i den utvecklingen?I arbetet ingår bl a att .handlägga/administrera ansökningar till Konstfack och samordna antagningsarbetet .registrera studenter och dokumentera deras studieresultat .ta fram statistiska sammanställningar .delta i införandet av LADOK Du ska också kunna bistå i kansliets övriga arbete med att handlägga/administrera examensärenden, informera om Konstfacks utbildningar samt ge service till studenter angående studiemedel, tillgodoräknanden, studieuppehåll och andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.Vi söker dig med .god administrativ kompetens, servicekänsla och samarbetsförmåga .goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete med statistik .god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska .erfarenhet av administrativt arbete inom högskola och kunskap inom området, exempelvis gällande lagstiftning .kunskaper i studiedokumentationssystemet LADOK .relevant högskoleutbildning eller motsvarande I arbetet har du täta kontakter med studenter och personal och externa parter.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, social kompetens, initiativkraft och intresse för att inhämta ny kunskap i takt med högskoleområdets utveckling.Du ska också vara noggrann samt ha förmåga att arbeta självständigt lika väl som i projekt. Konstfack strävar efter en jämn könsfördelning inom alla områden.Då alla anställda på inom kansliet är kvinnor välkomnar vi särskilt manliga sökande.Vänligen märk din ansökan med dnr 282/21-08.Ange gärna löneanspråk.Välkommen med din ansökan senast den senast den 7 oktober 2008!