Konstfack söker registrator / arkivarie

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola.Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning.Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack grundades 1844 och har idag ca 900 studenter och 200 anställda. Konstfack söker registrator/arkivarie Tjänsten är placerad vid förvaltningsavdelningen.Arbetet innebär registrering och arkivering av handlingar vid myndigheten.Du får en viktig roll då det manuella diariet nyligen ersatts med ett elektroniskt och rutiner för detta ska utvecklas och införas i verksamheten. Arbetsuppgifter - ansvara för diarieföring av myndighetens handlingar samt arkivering av diariet - vara behjälplig i utvecklingen med digitaliseringen av myndighetens ärendehantering - tillse att Konstfacks rutiner för registrering efterlevs och är ändamålsenliga - ansvara för upplysningar till allmänheten och anställda rörande handläggning av ärenden inom myndigheten - bistå Konstfacks arkivarie i det övriga arkivarbetet Önskvärda kvalifikationer - relevant utbildning eller erfarenhet och mycket god kunskap av diarieföring och arkivering - god kännedom om statlig myndighetsutövning och/eller erfarenhet av högskoleområdet - goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift - god samarbetsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga och flexibilitet - ha förmåga att självständigt planera, utveckla och hantera processer Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är välstrukturerad i ditt arbete, drivande, har integritet, är flexibel samt att du har en pedagogisk förmåga.Då arbetet som registrator innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens. Anställningen är på halvtid t.o.m. 31 augusti 2011, med möjlighet till en förlängning eller till en tillsvidare anställning.Tillträde efter överenskommelse.Konstfack arbetar aktivt med jämställdhetsarbete och strävar efter en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald. Vänligen märk din ansökan med PER 2010/24.Ange gärna löneanspråk. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 augusti.