Konstfack söker vik handläggare/administratör

Konstfack är en högskola med utbildningar inom konst, konsthantverk, design och bildpedagogik.Gemensamt för Konstfacks utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund.Konstfack har ca 900 studenter och ca 200 anställda lärare och administrativ personal.Konstfack söker nu handläggare/administratör till studentkansliet Studentkansliet är Konstfacks gemensamma enhet för studentservice, antagning, studiedokumentation och examensärenden.Kansliet ingår i utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen och har idag tre medarbetare.Vi sitter tillsammans i ett öppet landskap.Kansliet har det övergripande ansvaret för att Konstfacks studiedokumentationssystem svarar mot behoven av utveckling, planering, underlag för redovisning och kvalitetssäkring.I det ingår även samordning och stöd i det arbete som sker på institutioner och avdelningar.Kansliet svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande. Arbetsuppgifter *handlägga/administrera ansökningar till Konstfack och samordna antagningsarbetet *registrera studenter, kurser och program *ta fram statistiska sammanställningar samt återrapportera internt och externt *delta i utveckling av studieadministrativa processer Du deltar också i kansliets övriga arbete med att handlägga/administrera examensärenden, informera om Konstfacks utbildningar samt ge service till studenter angående studiemedel, tillgodoräknanden och studieuppehåll.Vi söker dig som har *god administrativ kompetens, servicekänsla och samarbetsförmåga *goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete med statistik *god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska *erfarenhet av administrativt arbete inom högskola och god kunskap om regelverken gällande högre utbildning *kunskaper i studiedokumentationssystemet LADOK *relevant högskoleutbildning eller motsvarande Du har täta kontakter med studenter och personal och externa parter.Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning av LADOK Anställningen är ett vikariat tom den 1 augusti 2011, med möjlighet till förlängning eller till en tillsvidareanställning Tillträde enligt överenskommelse.Eventuellt kommer Konstfack att anställa fler personer.Då alla anställda på inom kansliet är kvinnor välkomnar vi särskilt manliga sökande.Konstfack arbetar aktivt med jämställdhetsarbete och strävar efter en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald. Alternativt skickas per post till Konstfack, Registrator, Box 3601, 126 27 Stockholm.Vänligen märk din ansökan med dnr 2010/9.Ange gärna löneanspråk.Välkommen med din ansökan senast den senast den 6 april 2010!