Konsultuppdrag: Verksamhetscontroller Operativ Drift, Stockholm

Om konsultuppdraget
Varaktighet: 01-okt-2019 - 31-jan-2021
Ansök senast 21/8

Bakgrund

Driftavdelningen hos Kundenhar ett stort behov av ordning, kontroll och uppföljning av sin verksamhet. Vi behöver en sammanhållande resurs som även kan bedriva förbättringsarbete inom dessa områden samt vara driftavdelnings kanal utåt i organisationen. Det pågår ett antal förbättringsinitiativ inom processkartläggning, rapporteringsstruktur och verksamhetsuppföljning som behöver stöttning i styrning, samordning och genomförande.

Kunden söker en resurskonsult för att stötta och vara behjälplig på driftavdelning gällande verksamhetsplaner, internkontroll och uppföljning. Driftavdelningen kommer under 2019 införa en första version av processorienterat ledningssystem. Den eftersökta resursen kommer vara väldigt viktig för att implementationen skall bli lyckosam. Resursen kommer även vara involverad i andra verksamhetskritiska projekt där samordning och uppföljning kommer vara central.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår:

- Löpande rapportering på verksamhetsplanen till ledningsgrupp och avdelningschef
- Driva förbättringsaktiviteter inom avdelningen (avtalspaketering, tidrapportering, verksamhetsutveckling på enheter).
- Driva, leda och stötta i processutveckling och sedan bistå i förvaltning av dessa.
- Agera projektledare för mindre avdelningsinterna verksamhetsprojekt.
- Förbereda, delta och dokumentera ledningsgruppsmöten på avdelningen.
- Säkerhetsprövning
- Resor kan förekomma (in- och utrikes).

Omfattning

- Heltid 15 månader (2 200 timmar).

Skallkrav

Kompetens och Erfarenhet:

- Minst 2 års erfarenhet av controllerarbete
- Erfarenhet av processutveckling och processförvaltning (driva workshops och processkartlägga)
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid en eventuell intervju:

- Drivande, leveransfokuserad och självgående
- Mycket strukturerad och noggrann
- Duktig på att kommunicera med verksamheten
- Har en professionell och kundorienterad attityd samt förmåga att snabbt ta till sig ny information och omvandla dessa till kreativa lösningar
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter

Börkrav

- Erfarenhet av controllerarbete inom operativ driftverksamhet
- Vara väl insatt i arbetssätt och affärsprocesser

Om Shaya Solutions

Rekryteringsföretag och Konsultmäklaremed fokus på ingenjörer och teknologerinom Energi, Samhällsbyggnad och IT.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.