Kontorist

Utbildning/Erfarenhet
Du skall vara flexibel, stresstålig, noggrann och strukturerad. Lätt för att samarbeta med andra samt även klara att arbeta självständigt. Erfarenheter från kontorsarbete är meriterande. Kunskaper i Excel och Word är krav.
Kunskaper i Hogia eller Procapita är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
Allmänna kontorsgöromål, reception, elevhantering i Procapita register, hantering av busskort för elever, iordningsställande av elevmaterial, telefonväxel, posthantering, skriva mötesanteckningar, statistikhantering, arkivering, e-post hantering, daglig service och kontakt med elever - lärare - utbildningsansvarig, skicka kallelser och skriva intyg, närvarorapportering, beställningar, handkassa, bankärenden,
Inom Hogia systemet: fakturering - registrera inbetalningar - iåådatering av fakturaunderlag - kontering leverantörsfakturor - redovisningar till huvudkontoret - kontraktsskrivning hyresaviseringar - uppdatering av hyresgästlista - påminnelsehantering.