Kontorsadministratör

PeaceWorks söker en vikarierande kontorsadministratör på 20 % som på ett självständigt, positivt och effektivt sätt kan vara med och bidra till PeaceWorks fredsarbete genom att sköta kansliets administrativa sysslor. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:

- löpande registrering av nya medlemmar och att månatligen rapportera en medlemssammanställning till ansvarig

- ansvar för kansliets posthantering och utskick

- administrativ kontakt externt och internt

- att administrera organisationens mailkonton samt visst administrativt arbete rörande hemsida

- ansvar för inköp av kontorsmaterial

- att utföra resebokningar och visumansökningar

- ansvar för praktiska kontorsfrågor, t.ex. nycklar och lokalfrågor

- ha koll på, och kontakt med, PeaceWorks leverantörer (inkl. försäkringsbolag, hyresvärd samt telefonoperatörer etc.)

- att bistå med administrativt stöd kopplat till övriga verksamhetsområden på kansliet

- att utföra andra på kansliet vanligt förekommande uppgifter


Vi söker dig som:

- har för arbetet relevanta erfarenheter som kan styrkas
- har god datorvana
- är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad
- tar egna initiativ och är självgående
- är bra på att samarbeta
- har lätt för att lära
- tror på föreningslivets betydelse i samhället och delar PeaceWorks vision och principer


Meriterande

erfarenhet av arbete/engagemang inom den ideella sektorn


Arbetstid/Varaktighet/Arbetsplats

Tjänsten är ett vikariat som pågår fr.o.m. 1 januari 2014 t.o.m. 31 december 2014 med chans till förlängning. Arbetsplatsen finns på PeaceWorks huvudkontor på Södermalm i Stockholm. För frågor om arbetsplatsen, kontakta facklig representant hjalte.lagercrantz@peaceworks.se


Lön

4 000 kr per månad.


Ansökan

Sista ansökningsdag 20 november. Ange ?Ansökan: Kontorsadministratör? på ansökan och i ämnesraden. Ansökan ska innehålla två angivna referenser, CV och personligt brev med motivation till varför du söker tjänsten och varför vi ska anställa just dig. Vi tar emot ansökan via e-post: rekrytering@peaceworks.se