Kontorsadministratör

Företaget arbetar med transportinfrastruktur och står för ett unikt kunnande i samspelet mellan väg och järnvägstrafik. På företaget finns alltid en strävan efter utveckling och efter att hitta bättre lösningar för infrastruktur. Företaget har cirka 60 anställda och för detta företag söker Komet AB nu en kontorsadministratör. Exempel på arbetsuppgifter: Posthantering * Öppna, stämpla och dela ut post i fack varje dag * Inköp av porto * Inbetalning samt laddning av frankeringsmaskin Övrig administration * Ta emot besökare * Komplettering av inköp/ inventering av kontorsmaterial * Inköp av presenter till anställda, blommor till nyanställda * Diverse allmänna beställningar (ex. visitkort m.m.) * Sköta kontakten med frukostleverantör, fruktbud, kaffeleverantörer o.s.v. * Skicka original, ledighetsblanketter, friskvårdsersättning m.m. till personal * Upprätta samt reviderar listor som exempelvis kvittenslistor, semesterlistor, telefonlistor, anhöriglistor, anmälningslistor osv. * Samordning av diverse arrangemang, inköp, utskick * Samordning av kickoffer, bokning av hyrbilar, utskick m.m. * Maila ut allmän information till anställda på kontoret * Avläsning av mätarställning för skrivare/kopieringsmaskiner * Bokning av hotell/resor Är du den vi söker? Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av att jobba som administratör, projektkoordinator eller kanske receptionist. Du är en van användare av Excel, Word och PowerPoint och du behärskar detta väl. Du är duktig på kommunikation både i tal och skrift. Du vill jobba med administration och trivs med att vara spindeln i nätet. Som person är du pigg, arbetsam och ansvarsfull. Du är van vid att kommunicera med kunder och du trivs med att vara ansiktet utåt. I övrigt har du en positiv grundattityd, är serviceminded, har skinn på näsan och är van vid att hålla många bollar i luften. Du gillar att hugga i och du trivs i en roll där det händer mycket. För rätt person är detta en omväxlande tjänst där ingen dag är den andra lik. Företaget är beläget i centrala Göteborg. Låter detta intressant? Sök då jobbet snarast på www.komet.se. Bifoga CV samt personligt brev. Intervjuer kommer att hållas på Komet under vecka 33. Intervju på kundföretaget kommer att ske vecka 34. Preliminär start av uppdraget är vecka 35, 2009-08-24. Information om uppdraget: Start/slutdatum: 2009-08-24 tom 2010-08-13 Arbetstider: Måndag tom torsdag 08.00-16.00, fredagar 08.00-14.00 Omfattning: 80% För rätt person kan det finnas möjlighet att tjänsten blir heltid på sikt. Det är ett uppdrag som ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Komet men arbeta ute på kundföretaget.