Kontorsadministratör på heltid med start i januari 2018

Vi söker nu en driven och social person till tjänsten som kontorsadministratör på Teradata Sweden med ett ansvar även för Teradata Norway. Har du tidigare erfarenhet av fakturahantering, administrativa uppgifer och service? Vill du bli en del av ett företag med en livfull kultur och arbeta i en dynamisk miljö? Då tycker vi att du ska läsa mer i annonsen nedan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en kontorsadministratör till Teradata Swedens huvudkontor i Kista. Tjänsten är ett föräldravikariat och vi söker därför dig som kan arbeta heltid 13 månader med start i januari 2018. I Sverige har Teradata cirka 50 anställda och en vanlig arbetsdag är mellan 10 till 15 av dessa inne på kontoret så du kommer alltid ha kollegor till hands för att luncha med. I Norge arbetar idag ca. 10 kollegor. Arbetstiderna är flexibla utefter kontorstider och på sommaren arbetar företaget ca. 36 timmar/vecka och under vintern 39 timmar/vecka.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Teradata Swedens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Teradata Sweden.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsadministratör kommer du ansvara för administrering, fakturering och personalfrågor för både kontoret i Sverige och kontoret i Norge.

Ditt största ansvarsområde är kopplat till företagens fakturering där du kommer arbeta i Teradatas egna fakturahanteringssystem. Du kommer både ta emot och skicka iväg fakturor. Vidare kommer du administrera PO-nummer och nya leverantörer i företagets affärssystem. En annan del av ditt arbete innebär att stötta upp skattehanteringsteamet genom att skicka iväg skatt- och arbetsgivardeklarationer för företagets anställda till Skatteverket varje månad.

Som kontorsadministratör ansvarar du även för introduktionen av nya medarbetare på Teradata Sweden och Teradata Norway i samarbete med rekryterande chef. Som en del av detta beställer du behörigheter och ser till att den nyanställde har en bra första dag med allt vad det innebär. I Sverige kommer du även fysiskt ta emot personen på plats i Sverige för att visa runt på kontoret.

Vidare är det du som har det övergripande ansvaret för att allting finns på plats på båda kontoren och för att kontoret i Sverige ser rent och fräscht ut. Du kommer göra inköp av kontorsmaterial och köksprodukter samt sköta post. Som en del av detta arbete sköter du även kontakten med Teradatas Facility Manager som sitter i Danmark och stöttar upp genom att göra felanmälningar och sköta kontakt med hyresvärdar och leverantörer för den svenska och norska verksamheten.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot/skicka, bevaka samt kontera fakturor
* Kontrollera kontor, konferens- och mötesrum samt städa vid behov
* Ansvar för administrering av företagsbilar
* Ta emot besökare till Teradata Sweden


Tjänsten passar dig som vill arbeta i en bred roll och gillar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du kommer bli en del av ett ungt och dynamiskt företag med en livfull kultur!

VI SÖKER DIG SOM
* Har cirka ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då kommunikationen med dina kollegor sker på dessa språk
* Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
* Har god datorvana överlag


Det är meriterande om du:


* Har kunskaper om anställnings- och semesterlagen
* Har arbetat med fakturahantering tidigare


Som person är du driven och social för att kunna introducera nya kollegor på arbetsplatsen. Vi tror att du är en ambitiös person som gärna tar egna initiativ och därmed ser själv vad som behöver göras. Du är samtidigt flexibel och prestigelös och förstår vikten av att ta dig an alla slags arbetsuppgifter med en positiv inställning. Eftersom rollen är bred och du behöver kunna hantera flera ansvarsområden parallellt ser vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt men även noggrann då du kommer arbeta mycket med siffror.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari 2018
* Omfattning: Tretton månader
* Placering: Kista
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Teradata Swedens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Teradata är en global ledare inom analytiska dataplattformar, marknadsföring, analytiska applikationer och konsulttjänster. Teradata hjälper organisationer att samla in, integrera och analysera all data. Med över 10.000 anställda i 77 länder har Teradata mer än 2500 kunder, inom branscher som: konsumtionsvaror, finansiella tjänster, hälsovård, fordon, kommunikation, resor och mer. Ett framtidsinriktat företag som har ett start varumärke inom affärsmedia och branschanalytiker för teknisk kvalitet, hållbarhet och affärsnytta.