Kontorsadministratör sökes till ledande byggföretag

Vi söker en självgående och ansvarsfull kontorsadministratör för ett konsultuppdrag hos ett ledande byggföretag i Stockholm. Tjänsten innebär att du kommer att jobba tätt tillsammans med receptionisten och vara en viktig del av ett engagerat team på en etablering vid Norra Stationsgatan, Torsplan. Uppdraget startar omgående och pågår till i april 2026, med möjlighet till förlängning eller rekrytering.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö tillsammans med ett team av engagerade medarbetare. Lokalerna är moderna, och arbetsstationerna är flexibla – du kommer att sitta i nära samarbete med receptionisten och övriga kollegor på etableringen.

Tjänst: Deltid, 4 timmar per dag (måndag-fredag, start kl. 07:00, exklusive lunch)
Plats: Norra Stationsgatan, Torsplan, Stockholm (bra kommunikationer med pendeltåg till Odenplan och tunnelbana till St:Eriksplan)
Start: Omgående, med möjlighet att börja snabbt efter första intervjun
Slutdatum: Förväntas vara i april 2026, med möjlighet till förlängning eller rekrytering

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Inskrivning av besökare och administrativ hantering av besök.
* Ansvara för taggar och beställningar av frukt och kontorsmaterial.
* Hålla ordning i entrén och se till att förråd och besöksutrustning är på plats.
* Sköta om kök, kaffemaskiner och andra gemensamma ytor.
* Ansvara för admin-skåp, nycklar och laminering av skyltar.
* Ta emot besökare och föra besöksliggare.
* Enkla administrativa arbetsuppgifter och distribution av informationsmaterial.

Vem är du?
Vi söker en social och positiv person som har lätt för att samarbeta och trivs med att avlasta andra i administrativa uppgifter.

* Du är strukturerad, flexibel och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Goda kunskaper i svenska (krav), engelska är meriterande.
* Grundläggande dator- och systemkunskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!