Kontorsadministratör/handläggare till myndighet

Nu söker en myndighet i Stockholm en kontorsadministratör/handläggare till deras avdelning digitala tjänster. Som kontorsadministratör/handläggare kommer du att arbeta inom avdelningen digitala tjänster men även samarbeta med myndighetens pressfunktion.
Tjänsten är på 100% och beräknas starta 2020-03-11 - 2020-08-31 med chans till förlängningsoption.

ARBETSUPPGIFTERNA FÖR TJÄNSTEN ÄR B.L.A.:
- Hantering av mediefrågor, chefsstöd och handläggning av ärenden kring utlämnande av allmän handling.
- Kunna hantera frågor och begäran av information som kommer till avdelningen digitala tjänster.
- Löpande ta fram svar på frågor dels genom diskussion med avdelningens chefer och medarbetare.
- Ta fram och sammanfatta dokumentation och beslutsunderlag,
- Vid behov hantera utlämnande av allmän handling. I samband med det även hantering av exempelvis rättsfrågor, avtals- och upphandlingsfrågor, leverantörsavtalsfrågor samt sekretessbedömningar och ekonomiska redogörelser.
- Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis.

KRAV FÖR ATT KUNNA SÖKA TJÄNSTEN:
- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område.
-Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Erfarenhet av och kompetens kring att sammanställa och författa svar på förfrågningar.
- Erfarenhet av och kompetens kring framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
- Erfarenhet och kompetens att sekretessbedöma innehåll.
- Erfarenhet av och kompetens kring upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
Kraven ska tydligt redovisas i inskickat CV.

Vi ser gärna att du som kandidat har erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet, erfarenhet av media, it-säkerhet och digitalisering samt erfarenhet av att stötta chefer.

OM OSS:
_OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder._www.onepartnergroup.se [http://www.onepartnergroup.se/]

Mer information