Kontorsadministratör/vaktmästare advokatbyrå

Information om uppdraget Kontorsadministration ligger under och rapporterar till administrativa chefen. Uppdraget är på deltid, 8-12 timmar per vecka. Arbetstid. 8.00 - 12.00. Kontoret är beläget i centrala Göteborg i trevliga lokaler. I uppdraget ingår följande uppgifter och ansvarsområden: Kontorsutrustning - Beställa, ta emot och distribuera förbrukningsmaterial till t. ex. skrivarpoolerna. Kontrollera teknisk funktion. Felanmäla och hålla kontakt med servicetekniker. Telefoni - Beställa kontorsabonnemang, växelanknytningar för fast telefoni. Beställa mobil- eller 3G-kort/abonnemang. Beställa telefoner och annan telefoniutrustning. Lokaler - Vidmakthålla funktionalitet, belysning och utrustning. Ta emot och vidarebefordra felanmälningar avseende lokaler. Hålla kontakt med hantverkare och reparatörer. Konferensrum - Teknisk utrustning. Arbetsplatser - Kontroller och utrusta datorer, eventuellt skrivare. Lägga upp och introducera nya användare i datasystem. Hantera och kontrollera back-uper. Teknisk användarsupport. Ta emot och vidarebeordra felanmälningar. Kontorsmaterial - Inköp och beställningar av kontorsmaterial och förbrukningsinventarier. Posthantering - Sortering av inkommande post i postfack. Hantering av utgående post. Hantering av bud. Kunskaper för uppdraget Utbildning: 3-årigt gymnasium. Erfarenhet av liknande arbete är önskvärt. Representativ, serviceminded, driven, god engelska, tekniskt intresse och goda IT-kunskaper, 1-2 års erfarenhet.