Kontorsadministratör/vaktmästare till Sundbyberg

Vi söker en serviceminded problemlösare till vår kund i Sundbyberg. Som kontorsadministratör och vaktmästare arbetar du dels i receptionen och med olika administrativa sysslor på kontoret och dels med viss fastighetshantering och fastighetsskötsel.



Vår kund erbjuder ett intressant och varierande arbete i en lagom stor organisation som bidrar till stor samhällsnytta.



Arbetsuppgifter

Du ansvarar för receptionen och för att ta emot besökare till kontoret. I befattningen ingår olika administrativa sysslor såsom posthantering, arkivering, diarieföring, kontorsförrådhantering, beställning av rikskort och möteshantering. I rollen ingår även viss fastighetshantering och fastighetsskötsel samt ansvar för kontorets utrustning och material. Du arbetar också med administration av företagets fordon.



I rollen fungerar du som intern service vid möten och hjälp vid evenemang. Med jämna mellanrum ansvarar du för röjning av garage och lättare trädgårdsskötsel.



Du kommer att rapportera till chefen för Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd har ett brett uppdrag med ansvar för bland annat ekonomifunktionen, inköps- och upphandlingsfunktionen och kanslifunktion.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning och flera års praktisk erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet både av arbete i reception och på kontor samt som vaktmästare. Utöver detta har du goda IT-kunskaper, är en erfaren datoranvändare och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.



I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information och svenskt medborgarskap är därför ett krav. I arbetet ingår resor mellan företagets två kontor i Stockholmsområdet varför du måste ha körkort.



Personliga egenskaper

Vi söker efter en trygg och pålitlig person som är hjälpsam och handlingskraftig. Ordning och reda är viktigt för dig och du gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Du har vidare god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar bra självständigt. Du är vidare snabb på att hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på ett kontor. Sist men inte minst så har du har god social kompetens och är positiv och utåtriktad.



Mer om vår kund

Du får genom denna tjänst möjligheten att bidra till en god samhällsnytta. Vår kund erbjuder ett intressant och utvecklande jobb med goda anställningsvillkor och engagerade kollegor som är stolta över verksamheten och den nytta de bidrar till. Vår kund sitter i trevliga lokaler i Sundbyberg med goda kommunikationer.





Mer om tjänsten

- Tillsättning: under juni
- Omfattning: heltid
- Placering: Sundbyberg
- Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till kund om båda parter så önskar




Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andara.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.



För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.



Varför jobba på Andara?

Våra kunder brukar beskriva Andara som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Konsultuthyrning och Rekrytering arbetar som namnet antyder både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara är konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan!