Kontorsansvarig

Omfattning: Deltid
Arbetstider: måndag - fredag klockan ca 09:00 – 13:00
Ort: Stockholm
Startdatum: augusti
Anställningsform: Direktrekrytering
En väletablerad avslappnad advokatbyrå som främst arbetar med affärsjuridik. Ljusa, fräscha och mycket trivsamma lokaler centralt i Stockholm med känsla av gemenskap.
Vill du komma till en arbetsplats med högt i tak och en avslappnad miljö så är det här rätt plats för dig. Vi söker dig som trivs med att ge god service och sprida glädje till såväl klienter som kollegor. Du motiveras av och är trygg med att möta olika typer av människor. Du trivs med variation och förändring samt arbetar prestigelöst. Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker samt att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut. Vi tror att du är en person med god serviceförmåga och klarar av att hålla många bollar i luften. I denna roll kommer du att arbeta med diverse kontorsuppgifter, ta emot samtal, svara på mejl, posthantering, hålla kontoret snyggt och fräscht, lägga in nya ärenden samt en del fakturering.

Kvalifikationer
- Meriterande om du arbetat med Saturnus tidigare.
- Hanterar Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska
- Arbetat i liknande administrativ roll tidigare

Dina arbetsuppgifter
- Ansvara för kontorsmiljön och säkerställa ordning och trivsel för alla medarbetare.
- Sköta den dagliga driften av kontoret, göra felanmälan vid behov
- Ansvara för kontorstekniken och se till att allt fungerar
- Ansvara för telefonväxeln och ta emot besökare
- Ansvara för info-mejlen, hålla hemsidan uppdaterad
- Förbereda inför möten
- Sköta inköp och kontakter med leverantörer och ta emot leveranser
- Ha kontakt med leverantörer inklusive städfirma, hyresvärd och IT-konsult, myndigheter och domstolar