Kontorsansvarig advokatsekreterare

Om oss

Advokatfirman SBB Partners KB är en mindre affärsjuridisk byrå med bred kompetens och särskild kunskap inom bolagsrätt, fastighetsrätt, immaterialrätt, media och underhållning samt tvistelösning, centralt belägna på Artillerigatan 6 i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en kontorsansvarig advokatsekreterare och erbjuder Dig en trygg anställning på en rolig, avslappnad och positiv arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter. Din roll blir att bistå juristerna med alltifrån administrativa och ekonomiska göromål till receptionstjänster.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består bl.a. av språk- och textbehandling med hjälp av Officepaketet, akthantering, utskrifter och kopiering, ärendehantering i vårt interna datasystem, klientfakturering, handläggning och kontroll av utlägg, räkningar och inbetalningar samt månadsredovisning till byråns redovisningsbyrå, telefonkontakter med klienter, myndigheter och domstolar, mottagande av klienter och andra besökare, informationssökning i olika former, inhämtande av bl.a. bolagshandlingar, beställning av kontorsmaterial, post- och bankärenden samt att vara juristerna behjälpliga vid möten och i deras dagliga arbete i övrigt så att verksamheten fungerar så bra som möjligt.

Kvalifikationer

Vi vill att Du har ett positivt och serviceinriktat sätt, har ordningssinne, är noggrann och kan ta ansvar och egna initiativ i Ditt arbete samt är beredd att hjälpa till där det behövs. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för arbetets utförande. Erfarenhet av tidredovisnings- och faktureringsprogrammet Saturnus liksom tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande är meriterande men inget krav.