Kontorsansvarig receptionist med intresse för sociala medier

Söker du nya utmaningar där du får bära huvudansvaret för att utveckla rutiner och processer? Beskriver du dig därtill som strukturerad, driven och engagerad med ett sinne för branding och sociala medier ? Sök då tjänsten som kontorsansvarig receptionist till expanderande Andersson Company redan idag! Glöm heller inte att motivera varför just du är vår nästa stjärna!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Andersson Company ABs räkning en kontorsansvarig receptionist. I rollen kommer du att bära huvudansvaret för receptionen där du agerar spindeln i nätet. En typisk dag börjar med att du vid kl. 08.00 bemannar receptionen och kopplar upp dig mot växeln för att sedan ta emot kunder och medarbetare som kontinuerligt anländer till kontoret. Parallellt med detta hanterar du beställningar av luncher till kundmöten och dagens arrangemang samt av de kontorsmaterial som du igår upptäckte behövde fyllas på. Utöver kundbemötande besvarar du mail som inkommer till växeln samt uppdaterar företagets intranät, hemsida och sociala medier.
Vid intresse kommer du även att vara drivande i att anordna fredagsfikor och frukostar för att skapa en än större gemenskap mellan avdelningarna.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Andersson Company. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig minst 6 månader framåt där det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsansvarig receptionist kommer du till exempel att:


* Upprätta och förbättra administrativa rutiner
* Sköta inköp av luncher och kontorsmaterial
* Behandla viss personaladministration vid nyanställningar och födelsedagar
* Ansvara för intern och extern kommunikation via intranät och sociala medier


Tjänsten passar dig som ser dig långsiktigt i en utåtriktad roll där du får inblick i byggbranschen och då rollen är nyutvecklad få möjligheten att vara med och bygga en ny funktion i ett entreprenörsdrivet företag!

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som


* Har obehindrade kunskaper i Office-paketet
* Talar Svenska flytande i tal och skrift, då kommunikationen uteslutande sker på språket
* Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, då du kommer behöva använda dig av språket i arbetet
* Har upp till ett års erfarenhet av liknande roller inom ramen för serviceyrket


Det är meriterande om du…


* Har kunskap och erfarenhet av att arbeta professionellt med sociala medier


Som person är du driven och prestigelös och har lätt för att knyta kontakter med en professionell inställning. Du är därtill positiv och serviceinriktad och räds inte att hugga i där det behövs. Du trivs i en omväxlande miljö och beskriver dig själv som en god kommunikatör med förmågan att planera och strukturera upp ditt arbete.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: September
* Omfattning: Heltid, 8-16.30
* Placering: Kungsholmen
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Andersson Company AB är ett expanderande företag med åtaganden som omfattar hela byggprocessen, från konceptskede till hyresgästanpassning och förvaltning. Merparten av deras uppdrag är centralt belägna bostadsprojekt med inslag av lokaler i Stockholm och Enköping. Huvudkontoret ligger på Kungsholmen med ett avdelningskontor i Enköping. Ambitionen är att fortsätta sin utveckling och expansion som en långsiktig och konkurrenskraftig aktör på bygg- fastighetsmarknaden på de orter där dem är verksamma.