Kontorsansvarig receptionist till IT-konsultbolag i centrala Stockholm

Har du erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent och letar efter en tjänst där du får ansvara för den interna och externa servicen såväl som administration? Är du dessutom en utomordentligt serviceinriktad person med en hög ansvarskänsla och prioriteringsförmåga?
Vår kund söker nu en kontorsansvarig receptionist till ett av deras kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med start första augusti och du kommer att arbeta via oss under en inledande period för att sedan få möjligheten att bli överrekryterad om båda parter är nöjda. Låter det intressant? Vi går igenom ansökningar löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en kontorsansvarig receptionist till deras kontor i centrala Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund. Vår kunds intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsansvarig receptionist kommer du arbeta med den dagliga servicen på kontoret, både internt och externt. Utifrån definierade mål ansvarar du självständigt för att utföra arbetsuppgifterna på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer till exempel att:


* Ta emot besökare och skapa besökskort
* Genomföra bokningar av taxi, beställning av catering och liknande
* Ansvara för att allmänna utrymmen som receptionen, köket och mötesrummen är rena
* Hantera fakturor och bistå med lättare teknisk support
* Ansvara för brandsäkerhet och se till att säkerhetspolicys efterföljs


Tjänsten passar dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och vill ta steget mot att självständigt ansvara för hur rollen kan utvecklas. Möjligheten att arbeta med projekt som intresserar dig vid sidan av dina ordinarie arbetsuppgifter är stor, och det är bara du själv som sätter gränser för vad rollen kan innebära.

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst ett års erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent
* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska
* Har mycket goda kunskaper i Office

Som person är du självgående då du ensam ansvarar för receptionen. Du drivs av att leverera service i världsklass och inser vikten av detaljerna. För dig är det precis lika viktigt att varje besökare får ett leende som att dina medarbetare på kontoret får stöttning med teknikrelaterade problem. Vidare är du prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter, alltifrån att duka upp inför lunchmöten till att planera event. Vi tror även att du har en hög ansvarskänsla och en god förmåga att bolla många olika uppgifter på ett effektivt och professionellt sätt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1/8
* Omfattning: Heltid
* Placering: Centrala Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.