Kontorsansvarig till företag inom musik, film och kultur

Företaget är ett spännande familjeägt företag med global verksamhet och vi söker nu en kontorsansvarig till huvudkontoret i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av kontoret som består totalt av 14 personer.

Tjänsten är bred och kommer att omfatta flera olika arbetsuppgifter, såsom:

• att kontoret är trivsamt och representativt

• bokning av resor, hotell och restauranger

• onboarding/offboarding av personal

• att samordna personalaktiviteter, interna och externa events

• koordination av uthyrda lokaler

• administration av Shopify

• visst ansvar för sociala medier

• kalenderadministration

• administration vid utgivning av skivor

• att agera kontaktperson till vissa leverantörer

• assistent till övriga medarbetare på kontoret

• administration av utskick

Då tjänsten är ny kan det tillkomma nya arbetsuppgifter, som upptäcks efterhand.

Vem söker vi till denna roll?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet som kontorsansvarig där du haft liknande arbetsuppgifter, helst från branschen, efter avslutade gymnasiestudier. Vi ser också att du har en god systemkunskap samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du social, jordnära, professionell och har en naturlig fallenhet för service. Du har ett proaktivt och strukturerat förhållningssätt och lämnar ingenting åt slumpen, samtidigt som du är prestigelös och hjälper till där det behövs. Du tar gärna egna initiativ och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt och du är duktig på att slutföra arbetsuppgifter. Kontaktytorna är många, både internt såväl som externt. Vidare är du ansvarsfull, orädd för nya kontakter och arbetsuppgifter.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personligheten och det är meriterande med ett genuint intresse för kultur.

Du erbjuds

Du erbjuds en självständig, varierande och rolig roll på ett spännande företag. Stämningen mellan kollegorna är familjär och det är högt i tak. För rätt person finns det goda möjligheter att växa med företaget.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, på Jurek Law, Ulriikka Järnefelt telefon 0766 33 14 40. Du söker tjänsten via vår hemsida, www.jurek.se

Vi ser fram emot din ansökan snarast då intervjuer sker löpande. Bifoga gärna ditt cv och personligt brev.