Kontorsansvarig till kund i centrala Stockholm

Till vår kund i centrala Stockholm söker vi en Kontorsansvarig på heltid. Detta är ett vikariat med start omgående via The Pace/Wise Professionals. Längd på uppdraget beräknas till 3 månader, med möjlighet till förlängning.



Ditt uppdrag

Som Kontorskoordinator kommer du att arbeta i en bred roll samt ha det övergripande ansvaret för kontorsdriften. Du har central roll inom företaget, på kontoret sitter ca 20 personer i ett öppet kontorslandskap. I din roll som Kontorsansvarig kommer cirka 80% av din tid röra den vardagliga driften på kontoret så som att se över avtal och inköp samt bygga och ta ägandeskap för strukturer och rutiner inom företaget. Resterande tid fördelas på arbete med projektkoordinering, tidrapport och fakturering. Arbetet kan innebära tillfälliga resor på dagtid.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Ansvara för att lokalerna alltid är representativa och att personalen förhåller sig till gällande lokalpolicy. Även sköta kontakt med externa städfirmor
- Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, ta emot leveranser samt sköta hantering utav post- och kurirtjänster
- Ansvara för order- och projekthantering samt sköta reseräkningar
- Planera och genomföra jul- och sommarfester samt arrangera medarbetaraktiviteter kontinuerligt under tid
- Vara behjälplig internt med att svara på ad hoc-frågor från kollegor, konsulter och chefer



Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande koordinerande eller administrativ roll. För att vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du trivs med att vara ”spindeln i nätet” samt trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, högt som lågt. Vidare behärskar du Officepaketet och har goda kunskaper i engelska.

Som person arbetar du strukturerat och noggrant och har en egen drivkraft att lösa uppkommande problem och utmaningar. För att trivas i rollen klarar du av att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt och motiveras av att arbeta mot olika deadlines. Då du kommer att arbeta med enklare ekonomiuppgifter är det viktigt att du har ett sifferintresse och vi anser det meriterande om du arbetat med fakturering på tidigare arbetsplatser. Som person är du prestigelös samt en glädjespridare som bidrar med positiv energi. Du är en kulturbärare som aktivt lever och förmedlar företagets vision, affärsidé och värderingar.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!