Kontorsassistent

Vi är ett gäng på 10 glada personer som delar ett kontor på tre bolag. Bolagen är verksamma med arkitektur- och konstruktions, fastighetsutveckling samt förvaltning och spelbolag.

Just nu är vi inne i en stark expansionsfas och söker efter en duktig assistent som kan stärka vår team.

Vi ser att personen trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi värdesätter att man äger sin uppgift, dvs att man tar det man åtar sig från start till mål. Vid behov ansvarar du för att stötta övriga funktioner i organisationen med olika kontors gemensamma arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Svara på generella mail, svara i telefonen, beställa material, beställa städ mm, löpande

- Enklare ekonomi arbetsuppgifter (tex rapportera löner månadsvis, fakturera månadsvis)

- Uppdatera våra sociala kanaler (facebook, instagram, twitter etc), veckovis

- Uppdatera projekten på hemsidan/projektväggen, månadsvis

- Ansvara/planera för gemensamma aktiviteter. Månadsvis

- Ta emot felanmälningar från hyresgäster, kordinera arbetsordrar mm. Löpande



Tjänsten är halvtid med provanställning. Därefter kan det utvecklas till 75% och 100%.