Kontorsassistent

ActionAid är en internationell organisation som i 35 år har bekämpat fattigdom och orättvisa.I alla projekt och kampanjer har vi alltid störst fokus på att stödja fattiga och utsatta kvinnor och flickor eftersom vi vet att jämställdhet och rättigheter är nyckeln till framgång i kampen mot fattigdom.Vårt arbete når idag 13 miljoner människor i över 40 länder. Våren 2006 öppnade ActionAid ett kontor i Sverige för att samla in pengar till ActionAids projekt i fattiga länder och för att driva kampanjer mot fattigdom.På det svenska kontoret finns idag 9 anställda samt ett flertal praktikanter och frivilliga. Kontorsassistent 50% Ditt jobb kommer vara att planera, strukturera och stödja kontoret med praktiska och administrativa uppgifter. Vi förväntar oss att du : 1. har erfarenhet av administrativa kontorsuppgifter 2. har erfarenhet av IT-support (mjukvara) 3. är praktiskt lagd och lite av en fixare 4. har ett kreativt, entusiastiskt och samtidigt strukturerat tillvägagångs sätt vad gäller projekt, lagarbete och problemlösningar 5. har erfarenhet av att sköta kontakter med leverantörer 6. har erfarenhet av styrelsearbete och dokumentation runt möten 7. har gedigen kunskap i både engelska och svenska, muntlig och skriftlig 8. har förmåga att arbeta självständigt och under press 9. står bakom ActionAids uppdrag, vision och värderingar. För att söka jobbet ber vi dig beskriva hur du uppfyller de 9 punkterna ovan. Märk e-posten "Kontorsassistent" Vi ser gärna manliga sökanden!Tjänsten är en fast tjänst på halvtid.Läs mer om tjänsten i bifogad arbetsbeskrivning. Vi ser fram emot din ansökan!