Kontorsassistent

HSB Omsorg erbjuder vård och omsorg på entreprenad och i egen regi inom hemtjänst och äldreboenden.Bolaget har varit verksamt sedan 1993 och finns idag i Stockholms län och i Skåneregionen.Vi är ett företag under stark tillväxt med 1 000 medarbetare och en årlig omsättning på 300 Mkr.HSB Omsorgs tjänster anpassas efter våra kunders behov, krav och förväntningar.Nyckelvärderingar i vårt dagliga arbete är Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.Mer information om HSB Omsorg finns på www.hsbomsorg.se.Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som assistent och som har integritet och vana av att hantera konfidentiell information.Som assistent arbetar du nära VD och övriga medarbetare med administration, planering och allmänna kontorsgöromål.Du kommer att skriva protokoll vid möten.Du kommer att vara mycket delaktig i verksamheten och arbeta med ett brett kontaktnät.En del av tjänsten innebär att arbeta utåtriktat med att svara i telefon och ta hand om besökare.Enklare inköp och ansvar för bokning av resor ingår också i arbetsuppgifterna.Du kommer även att förbereda och arrangera möten och konferenser samt administrera inbjudningar och informationsmaterial, såväl internt som externt. Den mer administrativa delen av arbetet innebär att du hanterar företagets interna administration kring exempel produktion av informationsmaterial samt enklare sammanställningar och rapporter.Du kommer att få skapa, scanna, kopiera, arkivera och redigera dokument samt ansvara för kontorets posthantering.Du ansvarar även för den tekniska utrustningen som kopiatorer, telefoner och fax.Du kommer även ansvara för arkivet.Din Profil - Du har gymnasiekompetens - Du har minst 2 års assistenterfarenhet på ledningsnivå - God datavana och goda kunskaper i Officepaketet - Vana av att skriva protokoll - Vi söker dig som är social och serviceinriktad - Du kan ha mycket på gång samtidigt och du är beredd på att ta egna initiativ.- Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift - Du är stresstålig, självgående och ansvarstagande. Meriterande är om du har vana av att arbeta med Photoshop, Indesign m fl.Intervjuer kommer att ske löpande och sista ansökningsdag är den 21 september.