kontorsassistent

Bemannia är ett komplett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen. Ledningen för Bemannia har över 20 års erfarenhet och har mycket väl utbildade och kompetenta medarbetare. Bemannia rekryterar och hyr ut personal inom affärsområdena Kontor, Ekonomi, IT och Lager & Industri. Vi behöver nu en kontorsassistent till vårt kontor i city. Tjänsten Som kontorsassistent på vårt kontor kommer du att ha en roll som kräver stor flexibilitet då du får ta tag i det mesta på kontoret. En mycket stor del av den dagliga verksamheten är att vara behjälplig till VD, konsultchefer och säljavdelning med administrativa uppgifter och uppdrag. Utöver detta har du dina egna arbetsuppgifter vilket kommer att ställa höga krav på din prioritetsförmåga och stresstålighet. Dina arbetsuppgifter - Ta emot besök - Posthantering - Uppdatera egna system - Ansvar för kontorsmaterial - Skriva annonser - Organisera - Föra protokoll - Arkivering - Fakturering i SPCS - Telefonjour - Skriva dokument i form av bla avtal och intyg - Hålla god ordning i representationsavdelningen - Delansvarig för kortare bemanningsuppdrag En mycket stor del av den dagliga verksamheten är att vara VD, konsultchefer och säljavdelning behjälplig med administrativa uppgifter och uppdrag. Dina egenskaper Självgående Flexibel Lyhörd Utåtriktad Mycket ordningsam Serviceminded Prestigelös Initiativtagande God prioriteringsförmåga Du skall hantera Excel, Word, Outlook, Internet, sökmotorer, kontakt, egen CV databas Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav. Skicka in din ansökan idag. Vi tar in till intervjuer löpande under hela ansökningstiden. OBS! Endast fullständig ansökan beaktas med ett CV och ett personligt brev bifogat. Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!