Kontorsassistent

IT Gården är ett kunskapsföretag med lösningar inom de viktigaste områdena som behövs för att bygga säkra och kompletta system.Vi sänker företags IT-kostnader och förnyar infrastrukturen med smarta Driftstjänster och IT-säkerhetslösningar.Nu behöver vi förstärka vår organisation med ytterligare en medarbetare.Du kommer i första hand att jobba tillsammans med vår Ekonomichef gällande hantering av kund- och leverantörsreskontra samt avstämningar.Du kommer även att ansvara för vår telefonväxel, vilket innebär att du ska ha en trevlig telefonröst och behärska svenska väl både i tal och skrift.I övrigt erbjuder vi en flexibel tjänst som innefattar bland annat: *Registrering av leverantörsfakturor *Hantering av kundfakturor *Uppföljning och avstämning *Leveranshantering *Ansvar för telefonväxeln *Posthantering *Scanna, kopiera, sortera och arkivera *Beställning och underhåll av basservice och mycket, mycket mer?Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med gymnasiekompetens, erfarenhet från kontorsarbete är inget krav men meriterande.Du tycker om att bemöta och ta hand om människor på ett tillmötesgående och representativt sätt.Som person ser vi att du är hjälpsam, noggrann och strukturerad.Du är prestigelös och initiativrik, tycker om ordning och reda och har vilja och nyfikenhet att lära och ta till dig nya saker.Vi eftersträvar en jämn köns- och åldersfördelning samt en etnisk och kulturell mångfald bland våra medarbetare och ser därför yngre sökande.Stor vikt läggs vid personlig tillämplighet. B-körkort samt tillgång till egen bil är en förutsättning för tjänsten. Sista ansökningsdag 2010-09-26.