Kontorsassistent

IT Gården är ett kunskapsföretag med lösningar inom de viktigaste områden som behövs för att bygga säkra och kompletta system.Vi sänker företags IT-kostnader och förnyar infrastrukturen med smarta Driftstjänster och IT-säkerhetslösningar Nu behöver vi förstärka vår organisation med ytterligare en medarbetare. Vår kontorsassistent, Antonia, ska börja plugga vid högskolan och vi behöver nu någon som kan ta över hennes tjänst, hålla ordning och reda samt samla upp alla lösa trådar.Då du i första hand kommer att ansvara för vår telefonväxel är det av största vikt att du har trevlig telefonröst och behärskar svenska väl både i tal och skrift I övrigt erbjuder vi en flexibel tjänst som innefattar bland annat: .Ansvar för telefonväxeln .Lättare ekonomiärenden .Posthantering .Scanna, kopiera, sortera och arkivera .Leveranshantering .Registrering av leverantörsfakturor .Beställning och underhåll av basservice Och mycket, mycket mer.Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med gymnasiekompetens, erfarenhet från kontorsarbete är inget krav men meriterande.Du tycker om att bemöta och ta hand om människor på ett tillmötesgående och representativt sätt.Som person ser vi att du är hjälpsam, noggrann och strukturerad.Du är prestigelös och initiativrik, tycker om ordning och reda och har vilja och nyfikenhet att lära och ta till dig nya saker.Vi eftersträvar en jämn köns och åldersfördelning samt en etnisk och kulturell mångfald bland våra medarbetare och ser gärna yngre sökanden.