Kontorsassistent/ Administratör/ Office Manager

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Yachtsale.

Om företaget:

Yachtsale är ett av Sveriges ledande företag inom båtförmedling av nya och begagnade båtar. De förmedlar moderna segel- och motorbåtar på sin försäljningsbrygga på Saltsjö Pir i Nacka. Yachtsale startades 2015, men de två grundarna har över 20 års erfarenhet från båtbranschen. Yachtsale är idag generalagent för Beneteau segel- och motorbåtar samt Fountaine Pajots katamaraner i Sverige, därtill erbjuder de försäljning av exklusiva begagnade båtar. Deras målsättning är att deras kunder ska känna sig trygga i sitt båtköp och dessutom erbjuder dem alla de tjänster och den service som en båtägare kan tänkas behöva.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kontorsassistent hos Yachtsale arbetar du brett och varierat inom administration. Du stöttar dina kollegor internt med arbetsuppgifter som att förbereda säljmaterial och avtal, sammanställa försäljningssiffror i Excel samt hantera enklare ekonomiarbete som fakturering och betalningspåminnelser. Därtill ansvarar du för marknadsföring och kommunikation gentemot kunder, där du svarar på frågor via telefon och mejl, uppdaterar hemsidan, skickar ut nyhetsbrev, skriver annonser och bearbetar texter. Under högsäsongen tar du även emot besökare på plats och är behjälplig vid frågor. Yachtsale både anordnar och deltar på olika försäljningsevent och där är du en nyckelperson i förberedelserna och koordineringen i samband med dessa event.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet inom administration
• Erfarenhet av marknadsföring och evenemang är starkt meriterande
• God datorvana i Office-paketet, extra meriterande är goda kunskaper i Excel
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du en känsla för service, tycker om att hjälpa andra och är prestigelös. Du är en person som tar tag i saker och upprätthåller ett professionellt bemötande både gentemot kollegor och kunder. Därtill tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. För att trivas i rollen tycker du om att ha ett högt tempo i ditt arbete och under stressiga perioder har du förmågan att behålla lugnet och fortsätta arbeta strukturerat. Du är dessutom utåtriktad och lyhörd för din omgivning, där du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Slutligen har du en stor fördel om du har ett intresse för marknadsföring och textbearbetning samt båtar.

Övrig information:

Start: januari-mars
Plats: Saltsjöbaden
Lön: enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: adminstratör, kontorsassistent, administrativ assistent, Office Manager, marknadsföring, kommunikation, event, evenemangsplanering, Excel, fakturering, fakturahantering, heltid, Stockholm, Yachtsale.