Arbetsbeskrivning
Som kontorsassistent med IT-kompetens blir du en nyckelperson i vår organisation
Du kommer att ha en varierad och ansvarsfull roll där du stöttar både den dagliga driften och våra interna team. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administrativt arbete, kundservice, IT-support samt underhåll av hemsidan och digitala verktyg.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Assistera i den dagliga driften av kontoret och se till att allt flyter smidigt
Ta emot besökare, hantera inkommande samtal samt ansvara för posthantering
Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter
Dokumenthantering och digital arkivering av alla inkommande redovisningsunderlag
Underhåll och förbättringar av vår hemsida för att säkerställa en utmärkt användarupplevelse
Underhåll av IT-utrustning (datorer, skrivare och mobiltelefoner) samt applikationssupport
Vi söker dig som
Har goda kunskaper i urdu, pashto och engelska (krav)
Har grundläggande kunskaper i svenska (meriterande)
Är serviceinriktad, flexibel och lösningsorienterad
Har god administrativ förmåga och intresse för IT och digitala verktyg