Kontorsassistent på 50 %

Vill du ha en varierande och koordinerande roll där du får möjlighet att stötta upp och skapa en bra stämning på kontoret? Du kommer exempelvis hjälpa till att arrangera personalsaktiviteter och koordinera anmälningar kopplat till detta, besvara samtal, hjälpa till med fakturering och sköta inköp av förbrukningsvaror. Du kommer arbeta med ett brett spann av uppgifter och jobba mot alla kollegor på kontoret!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för IT-Bolaget Per & Per:s räkning en kontorsassistent till sitt kontor i Mjärdevi i Linköping.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IT-Bolaget Per & Per:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Tjänsten är på 50 % och uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos IT-Bolaget Per & Per.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer du arbeta med en stor variation av arbetsuppgifter för att hålla kontoret i rullning. Du kommer bland annat besvara samtal, köpa in förbrukningsvaror som både kaffe och skrivarfärg samt hjälpa till vid fakturering. Du kommer också hålla i anmälan till kontorsaktiviteter såsom julmiddag och sportaktiviteter. Du ansvarar också för saker som till exempel födelsedagsfiranden, kundpresenter och företagskläder. Du kommer också att få vara stöd i marknadsföring och framtagande av marknadsföringsmaterial.

Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid och från dag till dag och därför måste du vara beredd att göra det mesta.

Du kommer till exempel att:


* Tömma postfacket och besvara samtal
* Betala leverantörsfakturor samt hjälpa till vid fakturering
* Hålla i anmälan till aktiviteter som motionsrace eller middagar.
* Ansvara för kontorsaktiviteter såsom boka julbord, beställa hem kaffe och te med mera.


Tjänsten passar dig som vill arbeta på 50 % på grund av till exempel deltidsföräldraledighet, elitidrott eller något annat. Det passar dig som vill ha en bred och omväxlande roll och som är serviceinriktad och tycker om att skapa bra stämning!

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som tycker om variation och som har lätt att koordinera och prioritera mellan uppgifter. Du har gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, från till exempel en receptionstjänst. Det är även meriterande med administrativ erfarenhet.

Krav för tjänsten är att du har:


* B-körkort
* Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Kunskaper i engelska i tal och skrift


Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet av ekonomi då du kommer hantera en del fakturor.

Som person är du social och serviceintriktad. Du är flexibel och tycker det är roligt när du får hantera ett brett spann av uppgifter.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 50 %, fasta dagar men du kommer ha möjlighet att påverka vilka dagar och tider du kommer jobba
* Placering: Mjärdevi, Linköping
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på lin01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
IT-Bolaget Per & Per är ett IT-konsultföretag som bygger tekniskt avancerade tillämpningar till några av Sveriges mest krävande kunder. Läs mer på deras hemsida!