Kontorsassistent på deltid till bolag mitt i city

Studerar du kvällstid eller på distans? Nu söker vi en student som vill jobba deltid som kontorassistent hos vår kund mitt i centrala Stockholm. Är du en driven och social person som trivs i en roll med breda arbetsuppgifter och många kontaktytor? Är du ute efter ett deltidsjobb vid sidan av dina studier och kan jobba 20 timmar i veckan? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en kontorsassistent på deltid med start i april. Du kommer jobba centralt i Stockholm city på företagets huvudkontor där det idag arbetar runt 30 medarbetare. Arbetstiderna är huvudsakligen måndag till fredag mellan 08:00 -12:00 men har du tentor eller obligatoriska föreläsningar är självklart ett alternativ att fördela dina timmar under perioden måndag till fredag efter vad som passar ditt schema den veckan. Du arbetar därmed fyra timmar per dag men du kommer även få betalt för en femte timme varje arbetsdag som du inte aktivt arbetar.

I början av uppdraget kommer du att få gå bredvid en kollega för att lära dig samtliga arbetsuppgifter och för att ge dig bästa förutsättningarna att komma in i din nya roll.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent arbetar du brett med olika arbetsuppgifter på kontoret vilket gör att ena dagen sällan blir den andra lik! Du kommer vara en supportfunktion och stötta upp med administration, beställningar och mottagande av besökare.

Du kommer vara ansvarig för att genomföra beställningar av kontorsmaterial och livsmedelsprodukter till kontoret. Det är även till dig man vänder sig till om man behöver hjälp med att beställa luncher till interna möten eller för beställningar av exempelvis visitkort och giveaways. När beställningar, post och bud kommer till kontoret är det du som tar emot dessa och förmedlar dem vidare till rätt person.

Inför planeringen av större projekt/event kommer du få möjligheten att delta i planeringen vid intresse och det finns även en möjlighet att hjälpa marknadsavdelningen med vissa uppgifter.

Utöver detta kommer du även ansvara för diverse kontorssysslor som att hålla rent och snyggt på kontoret, vattna blommor och ta hand om disk.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot besökare
* Assistera medarbetare och VD med diverse ärenden
* Uppdatera telefonlistor och kontaktuppgifter
* Beställa service för kontorsmaskinerna


Tjänsten passar dig som har en stor personlig mognad och lite längre erfarenhet från arbetslivet sedan tidigare - men inte nödvändigvtis med liknande uppgifter. Du bör trivas i en bred roll och det är viktigt att du har möjlighet att jobba förmiddagar i veckorna.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en pågående utbildning på universitet eller högskola på minst 50%, förslagsvis studerar du på distans eller kvällstid för att kunna vara flexibel med arbetstiderna


* Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då all intern kommunikation sker på svenska
* Har kunskaper i Officepaketet
* På kontoret förekommer djur och det är därför viktigt att du inte är pälsallergiker


Det är meriterande om du


* Tidigare har arbetat i Outlook
* Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare


Som person är du serviceminded med en hög samarbetsförmåga då du kommer arbeta i en central roll med många kontaktytor. Vidare är du prestigelös och flexibel till din personlighet då du kommer jobba såväl högt som lågt med olika uppgifter. För att trivas i rollen ser vi även att du har en nyfiken och öppen personlighet som gör att du möter såväl nya uppgifter som kollegor med en positiv inställning. Eftersom du kommer delta i projektplaneringar och har många arbetsuppgifter igång parallellt ser vi även att du är strukturerad och självgående i ditt arbetssätt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari 2018
* Omfattning: Deltid sex månader
* Arbetstider: 08-12
* Placering: Stockholm City
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.