Kontorsassistent på deltid till företag i Stockholm

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara navet i ett kontor? Nu söker vi en kontorsassistent för ett uppdrag på 50% fram till sommaren! I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och säkerställer att både medarbetare och kunder får bästa möjliga upplevelse.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som kontorsassistent på 50% är du kontorsansvariges högra hand, du kommer arbeta högt och lågt och se till att dagen flyter på även när hon inte är på plats. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ta emot och välkomna kunder
• Arrangera och planera event, AWs och andra sammankomster
• Ansvara för lunchbeställningar
• Ha kontakt med leverantörer
• Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret
• Svara på inkommande mail och samtal
• Sköta bokningar av resor och hotell och andra administrativa uppgifter
• Stötta företagets marknadsföringsavdelning med administration

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som kontorsassistent tror vi att du:

• Har erfarenhet av att arbeta med service och administration, gärna i en kontorsmiljö eller reception
• Känner ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och är duktig på att ta eget ansvar
• Är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och håller lugnet även under stressiga perioder
• Är lösningsorienterad och inte rädd att hugga i där det behövs
• Trivs med att möta nya människor

Övrigt

• Start: Omgående
• Uppdragets längd: Fram till sista juni, möjlighet till förlängning
• Omfattning: 50%, flexibla arbetstider under kontorstider
• Placering: Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!