Kontorsassistent på deltid till växande företag

Kontorsassistent på deltid till växande företag

Arbetsbeskrivning

Vill du ha en och varierande roll där du får ta stort ansvar för att skapa en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor? Har du dessutom ett öga för vad som behöver göras och gillar att stötta upp vid kontorsaktiviteter? Då är det dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. De har nyligen börsnoterats och planerar en enorm tillväxt, så här finns chans för dig att följa med på deras framgångsresa!

Företaget sitter i både Uppsala Science Park och Cykelfabriken och som kontorsassistent kommer du tillhöra Fastighets-teamet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hålla gemensamma utrymmen fina och trevliga, hjälpa till med kontorsmöblering på plats samt stötta upp vid konferenser och möten med tillhörande kringarrangemang. Du kommer även hjälpa till med administrativa uppgifter. I denna roll kommer man att vara en stöttande funktion till Nina som arbetar som Office Manager. Det är därför viktigt att du är prestigelös och gärna tar dig an alla olika typer av sysslor.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på deltid (ca 50%) och du kommer ha flexibilitet kring hur du lägger upp dina arbetsveckor, med undantag för när du behöver assistera på event eller konferenser.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
- Hålla det rent, fräscht och trevligt i kontorets gemensamma utrymmen
- Assistera vid anordning av AW, luncher och frukostar vid behov
- Enklare kontorsservice såsom att sätta upp informationslappar och flytta kontorsmaterial
- Sköta beställningar av kontorsmaterial och stötta upp med administration

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på eftergymnasialnivå och tar examen tidigast juni 2023
- Har tidigare erfarenhet från serviceinriktat arbete
- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är om du tidigare arbetat i reception eller i en liknande roll.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Initiativtagande


Vi tror att du har ett sinne för detaljer och själv kan se vad som behöver göras och prioriteras. Du arbetar proaktivt och tar egna initiativ för att skapa struktur och ordning. Vidare är det viktigt att du har en prestigelös och flexibel inställning och drivs av att leverera service i världsklass.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Övrig information:


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 50%
* Placering: Uppsala Science Park
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Kontaktpersoner på detta företaget

Sara Frykedal

Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén

Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd

Konsultchef Catrin Laudon

Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon

Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Academic Work
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Deltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 17 augusti 2022
  • Ansök senast: 17 september 2022

Besöksadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm

Postadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm, 11428

Liknande jobb


25 september 2022

Kontorist

Kontorist

24 september 2022

Administratör på Galore 50%

Administratör på Galore 50%

24 september 2022