Kontorsassistent / Receptionist

Tycker du om att möta människor, har ett högt servicetänk och trivs bra med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegorna? Brinner du för att göra det lilla extra och gillar att ha många kontaktytor?
Då kan rollen som kontorsassistent /receptionist hos oss på Enfo vara något för dig!
Enfo är ett välrenommerat nordiskt företag inom datadriven affärstransformation med över 900 anställda. Bredden ger oss unik möjlighet att arbeta djupare och närmare för bättre kundlösningar och värde. Det kundrelaterade tillvägagångssättet tillsammans med kundsamverkan är vår själ och något som vi verkligen är stolta över. I denna roll kommer du utgå från vårt centrala Stockholmskontor och ansvara för bemötandet av våra ca 120 kollegor samt kunder.
Hur ser rollen ut?
Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:
Ansvara för allmän trivsel på vårt kontor - bemöta kollegor och kunder samt administrera passerkort.
Ansvara för interkommunikation – löpande informera våra anställda kring viktiga händelser på kontoret.
Löpande inköp av förbrukningsvaror.
Erbjuda enklare tekniskservice – utbilda i hantering av presentationsutrustning i våra mötesrum samt felsökning.
Ansvara för att allmänna utrymmen är snygga och representativa
Beställning av kontorsmaterial, frukost, blommor, fikabröd samt vara kontakt med leverantörer tex. städbolag
Post- och pakethantering – beställning av bud.



Detta är en deltidstjänst (50%) måndag-fredag, arbetstid under kontorstid enligt överenskommelse med viss flexibilitet. Tjänsten är ett vikariat och beräknas starta omgående och pågå minst till och med Februari 2023.
Vad krävs för att nå framgång i denna roll:
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, har en naturlig känsla för service och kvalitet, med ditt glada positiva sätt ska du skall kunna få våra anställda och gäster att känna sig speciella och sedda. Det är också viktigt att du är en lösningsfokuserad, ansvarstagande och flexibel person som kan prioritera rätt.
Du har tidigare erfarenhet av service. Har du arbetat som receptionist tidigare är det meriterande men ej ett krav.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, för oss är det viktigt att du är en trygg och positiv person som är öppen för att hjälpa till där det behövs.
För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara bekväm i tal och skrift på svenska och engelska samt ha kunskaper i MS Officepaketet.
Vad vi erbjuder:
Attraktiva kontorslokaler i centrala Stockholm.
En värdebaserad kultur som är engagerad, kul och energisk
En organisation som stödjer worklife balance
Omfattande förmånspaket



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag!