Kontorsassistent sökes till ledande teknikkonsultbolag i Stockholm

Är du en serviceinriktad person som trivs med att underlätta för andra? Har du förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Vill du vara med och utveckla Etteplans verksamhet samt få möjligheten att bidra med ditt engagemang och idéer? Då kan du vara den kontorsassistent vi söker till vår kund i Solna strand. Sök in redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Etteplans räkning en kontorsassistent på 75 % med start omgående för ett uppdrag under två månader. Etteplan är ett konsultbolag inom teknikbranschen och sitter i Solna strand. Deras kunder är världsledande inom sina områden och är aktiva inom bland annat fordons-, flyg- och försvarsindustrin.
Etteplan befinner sig nu i en expansiv fas där tjänster och affärsmodeller utvecklas i snabb takt. Därför säker de en engagerad, serviceinriktad och initiativrik kontorsassistent till teamet i Stockholm.
Din roll som kontorsassistent fyller en viktig funktion för det dagliga arbetet, där du som nyckelperson kommer att hjälpa till med olika administrativa och praktiska uppgifter för att underlätta arbetet för dina kollegor.
Hos Etteplan blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare. Välkommen in i gänget!

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Etteplan. Uppdraget kommer att vara på 75 % (30h/veckan) och sträcka sig fram till årsskiftet.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer du ha en allt-i-allo roll där din främsta arbetsuppgift är att se till att allt som rör kontoret till flyter på så smidigt som möjligt. Detta genom att ansvara för exempelvis inköp, bokningar och stöd i diverse administrativa uppgifter.

Du kommer till exempel att:


* Förbereda och genomföra externa och interna event, resor, möten och konferenser
* Ansvara för inköp och bokningar kopplade till kontor, resor och medarbetare
* Arbeta med administration, skötsel och trivsel vid kontoren inom regionen som innefattar både Stockholm och Uppsala
* Ge administrativt stöd till IT, telefoni m.m.
* Bistå rekryterande chefer vid introduktion av nyanställda


Tjänsten passar dig som gillar att ge god service och vill utveckla dina arbetserfarenheter på ett företag som ger dig god möjlighet att bidra till dess utveckling utifrån din egen personlighet och speciella kompetens.

VI SÖKER DIG SOM
* Innehar en gymnasial utbildning


* Har dokumenterad erfarenhet från en tidigare tjänst med hög grad av service
* Har en god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
* Besitter goda kunskaper i Officepaketet


Som person är du social, strukturerad, flexibel och har en rakt igenom lösningsorienterad inställning. Du har lätt för att prioritera samt ta egna initiativ där du ser att behoven finns. Du trivs som spindeln i nätet och tar ansvar för helheten. Det är självklart för dig att hålla en mycket hög servicenivå och du har ett prestigelöst förhållningssätt till ditt arbete där du utan problem kan ta dig an uppgifter på kontoret som ligger både högt och lågt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 75 %, 30h/veckan
* Lön: Enligt överenskommelse
* Placering: Stockholm, Solna strand
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Etteplans önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [sts02@academicwork.se](mailto: sts02@academicwork.se) under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Etteplan är ett konsultbolag aktiva inom teknikbranschen och deras tekniska kompetens och serviceprodukter täcker hela livscykeln för kundens produkter. Kunderna är världsledande inom sina områden och är verksamma inom bland annat fordons-, flyg- och försvarsindustrin. Deras varumärkeslöfte; Etteplan -Engineering with a Difference utgör kärnan av deras strategi och värderingar. Under 2016 omsatte företaget 183,9 miljoner euro med hjälp av sina 2 800 medarbetare som befinner sig världen över i Sverige, Finland, Nederländerna, Tyskland, Polen, Kina och Förenta Staterna.