Kontorsassistent till Cliens Kapitalförvaltning AB i Stockholm!

Är du en serviceminded och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där den ena dagen inte är den andra lik? Vill du också bidra till Cliens Kapitalförvaltnings fortsatta tillväxtresa och jobba på ett bolag som är ”on top of mind” inom sin bransch? Som Kontorsassisten kommer du vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet. Du är även navet i den dagliga trivseln för kollegorna genom att säkerställa en trevlig kontorsmiljö. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och oberoende fondbolag med förvaltare som är specialister på den Nordiska aktie- och räntemarknaden. Rollen som Kontorsassistent är bred och det är därför viktigt att du är prestigelös och trivs med just kombinationen service och administration. Du kommer ingå i det administrativa teamet om sju anställda.

Du erbjuds


* Arbete hos en högt rankad kapitalförvaltare.
* Varierande arbetsuppgifter som kombinerar kontorsservice med administrativa uppgifter inom finans.
* Kontoret är placerat på Birger Jarlsgatan 33 i centrala Stockholm.
* En företagskultur som genomsyras av respekt, täta samarbeten och humor med högt i tak.
* Du välkomnas in i ett sammansvetsat bolag om 18 anställda som tycker om att ha roligt tillsammans.


ARBETSUPPGIFTER
Ibland säger man att ”ingen dag är den andra lik” och i den här tjänsten är det verkligen det. Rollen som Kontorsassistent är väldigt bred, men här gör vi ett försök att sammanfatta en del av de arbetsuppgifter du kommer att utföra:


* Ansvara för Cliens Kapitalförvaltnings kontorsservice, för såväl interna medarbetare som externa besökare.
* Ge Cliens besökare ett förstklassigt bemötande på kontoret och svara i telefon.
* Köpa in kontorsvaror.
* Förbereda lunchmöten och andra kundmöten.
* Hantera post- och budhantering.
* Avstämning av depåer och konton.
* Stötta förvaltningen i det dagliga arbetet.
* Övriga administrativa arbetsuppgifter inom backoffice.


Utifrån dina egna kompetenser och förmågor ger tjänsten dig en utmärkt möjlighet att få lära känna olika delar av verksamheten i ett fondbolag.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och som trivs i en rörlig roll där ingen dag är den andra lik. Du är initiativtagande och driver självständigt ditt arbete framåt med uppgifter som varierar både högt och lågt. Du tycker om att leverera service, både internt och extern, och tvekar inte på att göra gärna ”det lilla extra”.Du är van att parera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du är van att hantera oförutsägbara händelser.
För att passa i rollen som Kontorsassistent tror vi att du:


* Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska med hänsyn till de kunder som Cliens Kapitalförvaltning arbetar med.
* Har erfarenhet av att arbeta med service.
* Innehar en gymnasieexamen.
* Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framförallt Excel.


Det är ett stort plus om du:


* Innehar en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller annat relevant område.
* Har arbetat med liknande arbetsuppgifter i en tidigare – eller nuvarande roll.


Det viktigaste i den här rekryteringsprocessen är dina personliga egenskaper och din positiva attityd. Kompetenserna som ligger till grund för den här rekryteringen är följande:


* Serviceminded. (eller serviceinriktad?)
* Flexibel.
* Noggrann.
* Prestigelös.
* Initiativtagande.


Övrig information


* Start: November.
* Omfattning: Vikariat på 12-24 månader.
* Arbetstider: Kl. 8.30-17.30, flextid tillämpas ej.
* Placering: Birger Jarlsgatan 33, Centrala Stockholm.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Cliens Kapitalförvaltnings önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och fristående fondbolag vars målsättning är att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. Våra förvaltare är specialister på den Nordiska aktie- och räntemarknaden och vår verksamhet består av fondförvaltning och diskretionär kapitalförvaltning. Vi förvaltar ca 22 miljarder fördelat på sju fonder och diskretionära mandat. Förvaltningsteamet inom Cliens har förvaltat kapital åt svenska institutioner i över två decennier.