Kontorsassistent till framgångsrikt globalt bolag i Kista

Är du en prestigelös person med ett öga för detaljer? Trivs du i en varierande roll där du får möjligheten att växa? Är du dessutom en servicestjärna som är medveten om vikten av ett gott första intryck? Då kan denna roll vara rätt match för dig!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu för Texas Instruments räkning en kontorsassistent till deras Stockholmskontor. I Sverige jobbar cirka 30 personer varav cirka 20 personer på kontoret i Kista som präglas av en familjär stämning och högt i tak. Du kommer vara en nyckelperson vad gäller trivsel på kontoret. Du kommer dels att arbeta självständigt, dels i samarbete med Site Manager samt övriga kollegor på kontoret.

Du tillhör Texas Instrument fina kontor i Kista med fantastisk utsikt ut över staden. Texas Instruments Sverigekontor i Kista och Lund jobbar med försäljning och teknisk support och du kommer att rapportera till deras Site Manager i Stockholm.

I rollen som Kontorsassistent kommer du bland annat:
- Ansvara för att kontoret är presentabelt och trivsamt.
- Ta stort ansvar i att assistera kundarrangemang och andra besökare samt förse dem med förstklassig service.
- Du kommer vara den som organiserar, planerar och ser till att kalendrar är i synk.
- Supportera kontoret med diverse administration och enklare inköp.
- Hantera kontakten med fastighetsägare och leverantörer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god systemvana och grundläggande kunskaper i MS-Office paketet, framförallt Excel och Powerpoint.
- Har viss tidigare arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du kommer att kommunicera muntligt och skriftligt på båda språken.

För denna roll kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt ditt intresse för tjänsten. Som person är du serviceinriktad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du prestigelös och flexibel. Tjänsten passar dig som trivs att arbeta i en varierande roll där du får möjligheten att växa. Du motiveras av att ta dig an större ansvar framöver, och ser dig långsiktigt i rollen.

ÖVRIG INFORMATION
- Uppdragslängd: Långsiktigt. Avtal skrivs initialt på 6 månader.
- Start: omgående.
- Omfattning: Heltid, 38.75 h/ vecka.
- Placering: Stockholm, Kista.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Texas Instruments är ett världsledande bolag inom halvledarindustrin. Bolaget grundades redan år 1930 och har sitt huvudkontor i Dallas, Texas. Texas Instruments är ett innovativt teknikföretag, med en företagskultur som präglas av deras fem värdeord; "trovärdighet, inkluderande, innovation, konkurrenskraft samt resultat".