Kontorsassistent till konsultuppdrag

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Under pågående rekryteringsprocess söker vi nu en konsult som har möjlighet att starta i mitten på maj och jobba sommaren ut. Har du tidigare erfarenhet som kontorsassistent och är intresserad av ett kortare konsultuppdrag på ett familjärt bolag i centrala Stockholm? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
Som kontorsassistent hos vår kund har du ett övergripande ansvar för deras kontor och växel. Du ser till att det dagliga arbetet rullar på friktionsfritt för deras kollegor på huvudkontoret samt tar emot inkommande samtal och mail från hyresgäster och övriga intressenter. Du välkomnar besökare i receptionen, håller rent och snyggt på kontorets allmänna ytor samt hanterar post, beställningar och inköp. Du är kontaktperson gentemot leverantörer, telefoniansvarig och supporterar med fakturahantering och övrig administration.
Din profil
Vi söker dig som är social och har en naturlig fallenhet för service. Du är van att planera och prioritera ditt eget arbete, och har en blick för vad som behöver göras. Du har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och att bibehålla lugnet även i pressade situationer. Som person motiveras du av att hjälpa kollegor och kunder och har ett prestigelöst förhållningssätt.

För att lyckas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av service, med fördel från en liknande roll som kontorsassistent/kontorsansvarig eller som receptionist, kundtjänstmedarbetare eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och vi ser det som meriterande om du har grundläggande kunskaper i Wordpress.
Du erbjuds
Du erbjuds en bred och varierande roll på ett familjärt och värderingsdrivet bolag. Uppdraget förväntas starta i början/mitten på maj 2021 och kommer troligtvis sträcka sig över sommaren. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Angeliqa Haapanen på angeliqa.haapanen@jurek.se

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om verksamheten
Vi på Jurek är specialister på att rekrytera och hyra ut konsulter på alla nivåer inom Law, Finance, HR, Marketing & Communication och Business Support. Vi arbetar passionerat och effektivt med att hitta, skapa och matcha talang.