Kontorsassistent till kundföretag i city!

Om tjänsten

Nu söker vi dig som trivs i en varierad och serviceinriktad roll. Hos vår kund får du möjlighet att arbeta brett med administrativa sysslor samtidigt som du också fungerar som "ansiktet utåt" och ansvarar för att gemensamma ytor är representativa.

Om företaget

Vår kund är ett väletablerat bostadsbolag som sitter i attraktiva lokaler i centrala Malmö.

Arbetsuppgifter

Som kontorsassistent har du ansvar för följande arbetsuppgifter:

- Inköp av kontorsmaterial, mjölk, frukt och fika till kontoret.
- Att gemensamma ytor såsom mötesrum och kök hålls snygga och representativa,
- Arkivering
- Resebokning.
- Uppdatera och publicera information på företagets intramät. Bistå IT-avdelningen med enklare uppgifter.
- Administrera bolagets info-mejl. Sortera, prioritera, vidarebefordra och besvara ärenden.

Det kommer även att bli kontorsassistentens uppgift att koordinera den kortare flytt som företaget kommer att göra inom närliggande framtid.

Kvalifikationer

Du som söker har en gymnasieexamen och god datorvana,
Vi tror att du har tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs i en koordinerande roll där det är din uppgift att stötta din omgivning.
Som person är du öppen, positiv och prestigelös. Du har en utpräglad servicekänsla, är representativ i din framtoning och har en fallenhet för struktur och ordning. Det är självklart för dig att ta egna initiativ och du har ett öga för vad som behövs göras.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag tillsvidare med start den 1 september 2014.

Denna tjänst förmedlas via Kontorsfixarna. Kontorsfixarna är ett av de äldsta bemannings- och rekryteringsföretagen i Sverige. Under 25 års tid har vi utvecklat och förfinat våra kontaktnät och arbetsmetoder. Vår unika branscherfarenhet innebär att du får högsta träffsäkerhet vid personalrekryteringar. Idag är vi drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag.